本指南透過 3 個操作主題介紹如何使用 WPS 直條圖,包括插入圖表、選擇圖表子類型,以及調整圖表位置和大小;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入直條圖 | 免費 |
| 2 | 2. 選擇直條圖子類型 | 免費 |
| 3 | 3. 調整圖表位置和大小 | 免費 |
操作指南
1. 插入直條圖
入口: 插入 → 圖表 → 直條圖
- 選取包含資料的儲存格範圍,包括類別標籤和值。
- 按一下 插入 索引標籤。
- 在圖表選項中選擇 直條圖 。
- WPS 會根據目前的資料範圍建立直條圖。
成功標準
- 介面結果: 工作表中會出現新的直條圖。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續變更圖表樣式、移動圖表,或調整其大小。
使用提示
- 常見錯誤: 如果所選範圍不完整,圖表類別或數值可能會缺失。
- 環境說明: 請盡量保持資料範圍連續,以避免因空白列或欄而導致顯示問題。
2. 選擇直條圖子類型
入口: 插入 → 圖表 → 直條圖
- 選取你想視覺化呈現的資料範圍。
- 按一下 插入 並開啟 直條圖 選項。
- 選擇適合資料的子類型,例如群組直條圖或堆疊直條圖。
- 確認選擇後,即可依該樣式產生圖表。
成功標準
- 介面結果: 圖表會以所選的直條圖子類型顯示。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續編輯圖表元素,或變更資料選取範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 若子類型與資料結構不符,可能會令圖表更難閱讀。
- 環境說明: 不同的資料結構,可能更適合不同的圖表版面配置。
3. 調整圖表位置和大小
入口: 選取已建立的直條圖
- 在工作表中按一下圖表,使其進入選取狀態。
- 將圖表拖曳到你想要的位置。
- 拖曳邊框控制點以調整圖表大小。
- 檢查圖表與工作表內容是否仍能一併清晰顯示。
成功標準
- 介面結果: 圖表的位置和大小會在工作表中變更。
- 可進行的下一步操作: 圖表仍可正常選取、編輯及檢視。
- 沒有副作用: 移動圖表不會更改原始資料範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 如果圖表太細小,標籤或直條可能會變得難以閱讀。
- 環境提示: 請預留足夠顯示空間,以免圖表遮蓋工作表中的重要資料。