如何在 Windows 上使用 WPS 儲存格格式

你可以透過 4 個操作主題在 Windows 上使用 WPS 儲存格格式，全部內容均無需會員即可使用；可先從操作索引開始，再快速跳轉到所需任務。

操作索引

操作指南

1. 快速設定數字格式

功能入口： 常用索引標籤 → 數字格式下拉清單

1. 選取你要設定格式的儲存格範圍。
2. 在「常用」索引標籤中按一下「數字格式」下拉選單。
3. 選擇預設格式，例如「通用」、「數值」、「貨幣」、「百分比」或「日期」。
4. 如需更多選項，可開啟完整的「儲存格格式」對話方塊。

成功標準

• 所選儲存格會以所選格式顯示內容。
• 同一批儲存格中新增的數值會依照所選顯示規則呈現。

使用提示

• 如果數值顯示為日期或其他非預期格式，可先切換回「通用」，再重新套用格式。
• 在協作模式下，格式變更可與文檔同步。

2. 設定自訂格式

功能入口： 常用索引標籤 → 數字格式下拉清單 → 更多數字格式

1. 選取目標儲存格範圍。
2. 在「常用」索引標籤中按一下「數字格式」下拉選單。
3. 選擇「自訂」。
4. 輸入格式代碼，例如 0.00"yuan" 或 yyyy-mm-dd.
5. 新增並確認格式。

成功標準

• 儲存格會依照自訂格式代碼顯示內容。
• 儲存的數值維持不變，只有顯示方式會改變。

使用提示

• 自訂格式只會影響顯示，不會改變底層數值。
• 將相同格式套用到大範圍前，建議先檢查範例結果。

3. 設定儲存格框線與填滿

功能入口： 常用索引標籤 → 框線按鈕 / 填滿色彩按鈕

1. 選取需要加入框線或背景顏色的儲存格。
2. 按一下「框線」，然後選擇框線樣式及線條類型。
3. 按一下「填滿色彩」，然後選擇背景顏色。
4. 如需更詳細的設定，可從右鍵選單開啟「儲存格格式」。

成功標準

• 所選儲存格會顯示新的框線樣式或填滿顏色。
• 表格中的重點區域會更容易辨識。

使用提示

• 顏色過多會降低可讀性，因此建議遵循統一的樣式規則。
• 在協作表格中，建議預先協議好醒目提示顏色及框線樣式。

4. 設定儲存格字型

功能入口： 在儲存格或範圍上按右鍵 → 儲存格格式 → 文字

1. 選取你想變更字型樣式的儲存格。
2. 按一下右鍵，然後在「儲存格格式」中開啟「文字」選項。
3. 調整字型、大小、顏色、底線及對齊設定。
4. 確認變更並檢查結果。

成功標準

• 所選儲存格會顯示更新後的字型樣式。
• 文字呈現方式更切合試算表的閱讀需要。

使用提示

• 請在整個表格中保持字型及顏色選擇一致。
• 如果協作者未有即時看到變更，請重新整理文檔並檢查同步狀態。