WPS 儲存格格式包含 4 項操作教學,涵蓋快速設定數字格式、自訂格式、框線與填滿,以及儲存格字型設定;其中 4 項可免費使用,0 項需要會員資格。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 快速設定數字格式 | 免費 |
| 2 | 2. 設定自訂格式 | 免費 |
| 3 | 3. 設定儲存格框線與填滿 | 免費 |
| 4 | 4. 設定儲存格字型格式 | 免費 |
操作指南
1. 快速設定數字格式
入口: 首頁標籤 → 數字格式下拉清單
- 選取你要設定格式的儲存格範圍。
- 在「首頁」標籤中按一下「數字格式」下拉選單。
- 選擇預設格式,例如「通用」、「數值」、「貨幣」、「百分比」或「日期」。
- 如需更多選項,按一下展開按鈕以開啟「儲存格格式」對話方塊。
成功標準
- 畫面結果: 所選儲存格會以你選擇的格式顯示數值。
- 可進行的下一步: 你可以繼續輸入資料、複製格式,或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只選取一個儲存格,其餘範圍將不會更新。
- 環境說明: 在協作模式下,如需讓其他人快速看到更新,請保持文檔同步為啟用狀態。
2. 設定自訂格式
入口: 首頁標籤 → 數字格式下拉清單 → 更多數字格式
- 選取目標儲存格範圍。
- 在「首頁」標籤中按一下「數字格式」下拉選單。
- 選擇「自訂」。
- 在類型方塊中輸入格式代碼,例如
0.00"yuan"或yyyy-mm-dd. - 新增格式後確認套用。
成功標準
- 畫面結果: 儲存格會依照你輸入的格式代碼顯示內容。
- 可進行的下一步: 你可以繼續編輯格式代碼,或將格式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 格式代碼如有錯誤,可能會導致顯示結果不如預期。
- 環境說明: 自訂格式只會變更顯示方式,不會改變原始儲存值。
3. 設定儲存格框線與填滿
入口: 首頁標籤 → 框線按鈕/填滿色彩按鈕
- 選取你要套用框線或背景顏色的儲存格。
- 按一下「框線」,然後選擇框線樣式及線條類型。
- 按一下「填滿色彩」,然後選擇背景顏色。
- 如需更詳細的設定,可從右鍵選單開啟「儲存格格式」。
成功標準
- 畫面結果: 所選範圍會顯示你選擇的框線樣式或填滿顏色。
- 可進行的下一步: 你可以繼續調整其他格式,或復原目前的變更。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取目標範圍,變更可能只會套用到目前作用中的儲存格。
- 環境說明: 在共用表格中,建議預先統一框線及顏色規則。
4. 設定儲存格字型格式
入口: 在儲存格或範圍上按一下滑鼠右鍵 → 儲存格格式 → 與文字相關的設定
- 選取你想變更文字外觀的儲存格。
- 按一下滑鼠右鍵,然後在「儲存格格式」中開啟相關文字設定。
- 按需要設定字型、大小、顏色、底線及對齊方式。
- 確認後,變更會套用至所選範圍。
成功標準
- 顯示效果: 所選儲存格中的文字外觀會根據你的設定更新。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯內容、複製樣式,或儲存試算表。
使用提示
- 常見錯誤: 當同時涉及字型設定及數字格式時,請分別檢查各自的顯示效果。
- 環境說明: 對於協作表格,使用統一的字型及字號標準可提升一致性。