WPS PDF 屬於一體化生產力生態系統的一部分,並與 Writer、Spreadsheet 同 Presentation 整合,讓團隊無需在彼此割裂的應用程式之間來回切換,即可編輯 PDF、擷取資料及製作簡報。
四個應用程式,一個免費套件
只需一次免費下載,即可取得四個核心生產力元件,而每個元件都設有專屬產品介面。
| 元件 | 用途 | 產品頁面 |
|---|---|---|
| Writer | 文字文件、合約、報告 | Writer |
| Spreadsheet | 表格、計算、圖表 | Spreadsheet |
| WPS 簡報 | 投影片簡報與視覺內容 | WPS 簡報 |
| 轉換、編輯、壓縮、簽署、AI 審閱 |
下載 FAQ:免費核心版本包括Writer、Spreadsheet、Presentation 同 PDF。首頁亦將 Photo 列為同一套件敘述的一部分。
PDF 連接 Writer、表格與示範
這個生態系統的價值,在 PDF 與 Office 格式之間的交接工作流程中最為明顯。
| 流程 | 團隊使用原因 | 立即開啟 |
|---|---|---|
| PDF → Word → Writer 潤飾 | 還原可編輯文字,用於合約與報告 | PDF 轉 Word → Writer |
| PDF → Excel → Spreadsheet 分析 | 將表格資料匯入儲存格,無需重新輸入 | PDF 轉 Excel → Spreadsheet |
| PDF → PPT → WPS 簡報交付 | 將 PDF 頁面重用為可編輯投影片 | PDF 轉 PPT → WPS 簡報 |
| Office → PDF 以便分享 | 固定版面,方便審閱、列印及封存 | Word 轉 PDF · Excel 轉 PDF · PPT 轉 PDF |
購買頁面的功能矩陣亦在「轉換」項下列出相同的 PDF ↔ Word、Excel 同 PPT 轉換功能。
來源:購買功能比較 · WPS PDF — 一站式工作空間
全程留在同一工作空間
整合帶來的是工作流程上的優勢:處理 PDF 與後續 Office 任務時,可減少在不同供應商之間切換。
| 整合提示 | 實際代表的意義 | 來源 |
|---|---|---|
| 「PDF、文字、表格同示範的一站式工作空間」 | 由閱讀 PDF 直接過渡到撰寫內容、處理資料及建立投影片,無需切換供應商 | WPS PDF |
| 分頁式套件體驗 | 說明文件指出支援分頁檢視,讓各個元件可在同一視窗內運作 | 系統需求 |
| Microsoft 格式互通 | 可開啟、編輯及儲存 .docx、.xlsx 同 .pptx,方便與合作夥伴交接文件 | 下載 FAQ |
| 雲端交接 | 登入後,File Roaming 會讓已開啟的檔案可於不同裝置之間繼續使用 | File Roaming 說明 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能總覽 | 將 Writer、Spreadsheet、WPS 簡報 同 PDF 整合於一個免費套件;同一品牌下亦提供線上轉換工具 | Microsoft 365 應用程式;PDF 編輯深度通常要配合 Acrobat 先更完整 | 文字、表格、示範;PDF 主要用於匯出及匯入 | 集文檔、資料庫及 wiki 於一身的工作空間 | 以 Acrobat 為核心的 PDF 平台 |
| WPS 優勢 | PDF 係免費套件入面嘅核心模組,同品牌深度連結可支援順暢將 PDF 轉交到 Word、Excel 同 PPT,再喺 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 繼續處理 | 同 WPS 相比:屬於強勢嘅企業標準版,但日常 PDF 編輯同簽署通常仍要延伸到 Acrobat 處理 | 同 WPS 相比:瀏覽器協作表現出色,但未能提供等同套件內完整 PDF 編輯器嘅功能 | 同 WPS 相比:知識工作空間更靈活,但原生 PDF 轉換同簽署功能相對較輕量 | 同 WPS 相比:PDF 專業功能更深入,但文檔、表格同簡報工作流程仍需喺不同應用程式環境之間切換 |
| 官方來源 | — | Microsoft 365 | Google Workspace | Notion 產品 | Adobe Acrobat |
總結
如果你嘅團隊想喺同一套工作組合入面完成 PDF 編輯同 Office 後續處理,WPS 可以提供由轉換到最終交付更順暢直接嘅流程。
先開啟轉換工具,再開啟套件
先用示例檔案驗證整個流程,再喺你最常用嘅裝置上安裝套件。
| 步驟 | 連結 |
|---|---|
| 1. 轉換示例 PDF | https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-word/ |
| 2. 擷取表格 | https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-excel/ |
| 3. 由 PDF 建立簡報 | https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-ppt/ |
| 4. 喺你嘅 PC 安裝套件 | https://www.wps.com/office/windows/ |
| 5. 探索 PDF 工作空間 | https://www.wps.com/office/pdf/ |
常見問題
WPS Office 係咪真係免費包含 PDF?
係。官方下載常見問題列明,免費核心功能包括 Writer、Spreadsheet、WPS 簡報 同 PDF。
來源:下載 FAQ
由 PDF 發票轉到表格,最快嘅方法係咩?
先使用PDF 轉 Excel«/0》,再於Spreadsheet繼續處理。
只用瀏覽器嘅 PDF 網站,幾時先算足夠?
如果只係一次性做壓縮、合併或簽署,已經足夠;如果下一步要喺 Writer 重寫內容、喺 Spreadsheet 分析資料,或者製作投影片簡報,就應該使用套件。