WPS 一體化辦公套件

最後更新:2026年7月23日

WPS PDF 屬於一體化生產力生態系統的一部分,並與 Writer、Spreadsheet 同 Presentation 整合,讓團隊無需在彼此割裂的應用程式之間來回切換,即可編輯 PDF、擷取資料及製作簡報。

四個應用程式,一個免費套件

只需一次免費下載,即可取得四個核心生產力元件,而每個元件都設有專屬產品介面。

元件用途產品頁面
Writer文字文件、合約、報告Writer
Spreadsheet表格、計算、圖表Spreadsheet
WPS 簡報投影片簡報與視覺內容WPS 簡報
PDF轉換、編輯、壓縮、簽署、AI 審閱PDF

下載 FAQ:免費核心版本包括Writer、Spreadsheet、Presentation 同 PDF。首頁亦將 Photo 列為同一套件敘述的一部分。

來源:下載 FAQ · wps.com

PDF 連接 Writer、表格與示範

這個生態系統的價值,在 PDF 與 Office 格式之間的交接工作流程中最為明顯。

流程團隊使用原因立即開啟
PDF → Word → Writer 潤飾還原可編輯文字,用於合約與報告PDF 轉 WordWriter
PDF → Excel → Spreadsheet 分析將表格資料匯入儲存格,無需重新輸入PDF 轉 ExcelSpreadsheet
PDF → PPT → WPS 簡報交付將 PDF 頁面重用為可編輯投影片PDF 轉 PPTWPS 簡報
Office → PDF 以便分享固定版面,方便審閱、列印及封存Word 轉 PDF · Excel 轉 PDF · PPT 轉 PDF

購買頁面的功能矩陣亦在「轉換」項下列出相同的 PDF ↔ Word、Excel 同 PPT 轉換功能。

來源:購買功能比較 · WPS PDF — 一站式工作空間

全程留在同一工作空間

整合帶來的是工作流程上的優勢:處理 PDF 與後續 Office 任務時,可減少在不同供應商之間切換。

整合提示實際代表的意義來源
「PDF、文字、表格同示範的一站式工作空間」由閱讀 PDF 直接過渡到撰寫內容、處理資料及建立投影片,無需切換供應商WPS PDF
分頁式套件體驗說明文件指出支援分頁檢視,讓各個元件可在同一視窗內運作系統需求
Microsoft 格式互通可開啟、編輯及儲存 .docx、.xlsx 同 .pptx,方便與合作夥伴交接文件下載 FAQ
雲端交接登入後,File Roaming 會讓已開啟的檔案可於不同裝置之間繼續使用File Roaming 說明

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能總覽將 Writer、Spreadsheet、WPS 簡報 同 PDF 整合於一個免費套件;同一品牌下亦提供線上轉換工具Microsoft 365 應用程式;PDF 編輯深度通常要配合 Acrobat 先更完整文字、表格、示範;PDF 主要用於匯出及匯入集文檔、資料庫及 wiki 於一身的工作空間以 Acrobat 為核心的 PDF 平台
WPS 優勢PDF 係免費套件入面嘅核心模組,同品牌深度連結可支援順暢將 PDF 轉交到 Word、Excel 同 PPT,再喺 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 繼續處理同 WPS 相比:屬於強勢嘅企業標準版,但日常 PDF 編輯同簽署通常仍要延伸到 Acrobat 處理同 WPS 相比:瀏覽器協作表現出色,但未能提供等同套件內完整 PDF 編輯器嘅功能同 WPS 相比:知識工作空間更靈活,但原生 PDF 轉換同簽署功能相對較輕量同 WPS 相比:PDF 專業功能更深入,但文檔、表格同簡報工作流程仍需喺不同應用程式環境之間切換
官方來源Microsoft 365Google WorkspaceNotion 產品Adobe Acrobat

總結

如果你嘅團隊想喺同一套工作組合入面完成 PDF 編輯同 Office 後續處理,WPS 可以提供由轉換到最終交付更順暢直接嘅流程。

先開啟轉換工具,再開啟套件

先用示例檔案驗證整個流程,再喺你最常用嘅裝置上安裝套件。

免費試用 PDF 工具

常見問題

WPS Office 係咪真係免費包含 PDF?

係。官方下載常見問題列明,免費核心功能包括 Writer、Spreadsheet、WPS 簡報 同 PDF。

來源:下載 FAQ

由 PDF 發票轉到表格,最快嘅方法係咩?

先使用PDF 轉 Excel«/0》,再於Spreadsheet繼續處理。

只用瀏覽器嘅 PDF 網站,幾時先算足夠?

如果只係一次性做壓縮、合併或簽署,已經足夠;如果下一步要喺 Writer 重寫內容、喺 Spreadsheet 分析資料,或者製作投影片簡報,就應該使用套件。