WPS 服務規模達 600M+ 活躍裝置,並獲 Google Play、App Store 及 G2 認可,值得信賴。官方頁面亦公開加密機制、GDPR/ISO 合規資訊及雲端備份內容,方便評估人員在部署 PDF 工作流程前先行核實。
主要合規標準一覽
| 已公開資訊 | 詳情 | 來源 |
|---|---|---|
| 安全資料保護 | 在建立、分享及協作過程中,提供加密傳輸與安全儲存 | wps.com |
| 符合 GDPR + ISO 要求 | 私隱與安全措施符合 GDPR 及 ISO 要求 | wps.com |
| 已列出 ISO 認證 | ISO 20000、27001、27018、27017、27701(另加 GDPR 及 AWS 認證) | wps.com |
| 以私隱為先的 AI | 未經許可,不會將文件或提示內容用作 AI 訓練 | wps.com |
| 雲端備份/復原 | 提供安全的雲端儲存、備份及復原功能 | wps.com |
加密、分享與離線選項
安全保障是多層架構:傳輸中與靜態資料都要加密、分享權限要可控,亦要為敏感檔案保留真正的離線使用選項。
| 控制項目 | 實際意義 | 來源 |
|---|---|---|
| 端對端加密訊息傳送 | 產品安全說明指出,文件私隱會採用 E2E 資料加密保護 | wps.com · Mac 私隱限制 |
| 本機 AES-256 | Academy:本機檔案採用 AES-256 加密,並符合 GDPR 要求 | Academy — Is WPS Office Safe |
| 傳輸中加密 | 私隱政策:加密可在資料傳輸期間保障其私密性 | 私隱政策 |
| 具權限控制的 PDF 分享 | 可設定檢視/編輯/留言權限;共享審閱時亦可查看版本記錄 | WPS PDF 協作 |
| 讓敏感檔案保留離線 | Academy 提示:可為敏感文件停用雲端同步,讓檔案只保留在裝置上 | Academy 安全指南 |
| iOS 備份與還原 | iOS 產品提供安全雲端備份、版本記錄及還原相關說明 | iOS 產品 |
規模、評分與商店認可
| 指標 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 整體規模 | 6 億+ 活躍裝置(持續保留) | 使用者概覽 |
| 公司每月活躍使用者 | 每月活躍使用者達 6 億 | 關於我們 |
| PDF 頁面規模說明 | 6 億+ 使用者;全球下載量達 5 億+ | WPS PDF |
| App Store 平均評分 | 4.8 | WPS PDF |
| G2 | 4.6 · 300+ 則評價 | WPS PDF |
| Capterra | 4.5 | WPS PDF |
| 商店認可清單 | App Store/Google Play 編輯精選及頂尖開發者入選紀錄 | 關於我們 |
| 企業客戶 | 超過 200,000 間企業 | 關於我們 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Adobe | Foxit | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 首頁公開列出 ISO 識別編號及 GDPR 資訊;採用 AES-256/端對端訊息傳輸;支援具權限控制的 PDF 分享;公開 MAU 及評分 | Acrobat 線上 PDF 的安全處理;已儲存檔案會存放於帳戶儲存空間;採用 Document Cloud 安全架構 | Foxit Trust Center/PDF Editor 合規資訊 | 定價頁列明 ISO/IEC 27001、GDPR/CCPA 及 TLS | 提供網頁版 PDF 處理,並具備產品與法律層面的安全定位 |
| WPS 優勢 | 首頁清楚列出各項 ISO 系列識別編號,方便供應商評估時引用;免費辦公套件加上免費網頁工具,讓團隊可在安全團隊審閱政策文件期間,先進行低風險試用 | 相比 WPS:具備更深入的 Document Cloud 控制;即使可免費在線上儲存/下載,仍需 Adobe 帳戶 | 相比 WPS:對受監管行業買家而言,Trust Center 合規資訊更完整,但入口較集中於 Editor 產品方案 | 相比 WPS:定價頁清楚說明 TLS 與 ISO;免費版與 Pro 版之間仍以進階編輯功能作區分 | 相比 WPS:面向消費者的網頁工具流程表現出色;企業方案的封裝深度則視乎不同計劃而定 |
| 官方來源 | — | Adobe 線上 PDF 編輯器 | Foxit PDF Editor | Smallpdf 定價 | iLovePDF |
整體結論
對於在正式部署前需要先查閱已公開的合規編號、加密說明及規模證明的團隊,WPS 會在官方頁面集中提供相關資料,同時亦可即時試用產品。
先查閱政策,再試用工具
請先閱讀公開政策頁面,再只透過官方渠道進行低風險工具試用。
常見問題
公開首頁列出了哪些 ISO 編號?
ISO 20000、27001、27018、27017 及 27701(另列有 GDPR 與 AWS 認證)。
來源:wps.com
我們可以讓高度敏感的 PDF 不上雲端嗎?
Academy 指南提到可停用雲端同步,讓敏感文件只保留在裝置離線存放。
來源:Academy 安全指南