Windows 版 WPS 指示註解:簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS 指示註解可協助您標記 PDF 中需要審閱的特定區域;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,有 4 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4對應操作指南索引中的列數
無需會員即可使用0對應索引中免費項目的列數
會員相關項目4對應索引中需要會員的列數

關於此功能

概述

指示註解是 WPS 中的一項 PDF 註解功能,可讓您在頁面上繪製指示框,標出需要審閱、校對或提供意見回饋的區域。新增後,預設會顯示為紅色矩形框。您可以繼續新增多個框,然後調整每個框的大小、位置、顏色和線條寬度,或在旁邊加入文字備註。

核心功能包括:

  • 在 PDF 頁面上拖曳以新增指示註解。
  • 在同一份文件中標記多個區域。
  • 調整框的樣式、大小和位置。
  • 加入文字備註以說明標記的區域。

常見的使用場景包括文件審閱、版面校對、設計意見回饋和合約檢查。

系統需求

項目需求
作業系統能夠正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版的 WPS Office,並確保能開啟 PDF 檔案
網路進行本機註解編輯時無需強制連線至網路;登入或驗證會員時需要網路連線
其他您需要一份可編輯的 PDF 檔案,以及擁有 PDF 編輯會員權限的已登入帳戶

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟任意 PDF,並確認「 註解 」分頁中顯示「 指示註解 」功能選項

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要從「 註解 」分頁中新增指示框,可持續繪製多個框,調整顏色、線條寬度、位置和大小,並加入文字備註。Word 支援新增註解、回覆、檢視註解,以及解決註解討論串,以便進行文件協作。Google Docs 支援註解、回覆、已解決的註解、行動項目和註解篩選。Notion 支援頁面註解、內嵌註解、@提及、回覆和已解決的註解。Acrobat 提供 PDF 註解、標記工具、文字方塊、形狀、回覆和註解管理工具。
官方來源在 Word 中使用現代註解使用註解、行動項目和表情符號反應註解、提及與反應在 Acrobat 中以註解框新增註解

優點:專注於在 PDF 頁面上直接標記精確區域,當意見取決於頁面位置時,此功能非常實用。

整體結論

WPS 非常適合需要指向頁面特定區域並在旁邊添加簡短說明的 PDF 審閱場景。Microsoft、Google 和 Notion 更側重於以文字為中心或協作為中心的評論流程,而 Adobe Acrobat 則提供更廣泛的 PDF 審閱工具箱。

使用案例

編號場景適用對象主要痛點解決方案
1合約條款審閱法律及商務團隊純文字意見可能無法清楚標示具體條款位置使用指示註解框出條款範圍並添加附註
2設計稿審閱設計及營銷團隊在內容複雜的頁面上,意見位置難以辨識直接在需要修改的區域繪製方框
3教材審閱教師與學生重點內容分散在頁面各處添加多個指示框來標記重要章節
4報告審閱管理人員與審閱者審閱者需要快速指出問題並加以說明調整框線樣式並添加文字註解
5版面檢查編輯與排版人員版面問題需要精確的頁面位置定位使用顏色及線條粗細變化來區分問題類型

會籍與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費版用戶WPS Premium
開啟及檢視 PDF
基本 PDF 功能✅ 部分可用
PDF 編輯功能❌ 或受限制
使用指示註解進行 PDF 編輯❌ 需要會籍
雲端儲存空間1GB20GB

來源: WPS Office 定價頁面

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如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面