如何在 Windows 上使用 WPS 功能區

透過 5 個操作指南主題使用 WPS 功能區，包括了解功能區區域和切換分頁。從操作指南索引開始，並按照每個進入點和步驟操作。

操作指南索引

操作指南

1. 了解功能區區域

進入點： 功能表列下方的功能區區域

1. 開啟 WPS PDF 並載入一個 PDF 檔案。
2. 檢視功能表列下方的水平命令區域。
3. 確認該區域包含如首頁、編輯、頁面、註解、工具、填寫和簽署、保護、轉換和 WPS AI 等分頁。
4. 檢視每個分頁下顯示的按鈕和工具組。

成功標準

• 介面結果：您可以看見功能表列下方的功能區區域。
• 可用的後續操作：您可以點按任何分頁以檢視其命令。

使用提示

• 常見錯誤：如果沒有開啟 PDF 檔案，某些命令可能無法使用或僅顯示有限狀態。

2. 切換分頁

進入點： 功能區頂部的分頁標籤

1. 尋找功能區頂部的不同分頁標籤。
2. 點按 首頁 以檢視常用進入點。
3. 點按 編輯 以檢視內容編輯工具。
4. 繼續點按 頁面 或 註解 以切換可見的工具區域。

成功標準

• 介面結果：點按不同分頁後，命令區域會隨之變更。
• 可用的後續操作：您可以停留在與目前任務相符的分頁上。

使用提示

• 常見錯誤：若只停留在目前分頁，可能會覺得缺少某項功能，但實際上該功能位於另一個分頁下。

3. 使用命令按鈕

進入點： 目前分頁下的命令按鈕

1. 先切換至您需要的分頁。
2. 在該分頁下找到目標按鈕。
3. 點按按鈕以執行相關命令。
4. 如果按鈕有下拉箭頭，點按它以展開更多選項。
5. 將滑鼠懸停在按鈕上，即可檢視其描述和捷徑資訊。

成功標準

• 介面結果：點按按鈕會執行相關命令或開啟更多選項。
• 可用的後續操作：您可以繼續編輯、註解、頁面管理或其他後續任務。

使用提示

• 權限或會員資格：部分進階按鈕需要會員存取權限。
• 常見錯誤：若未先開啟正確的分頁，目標按鈕將不會出現在目前區域中。

4. 使用填寫和簽署及保護進入點

進入點： 填寫與簽署 和 保護 功能區中的標籤頁

1. 按一下 填寫與簽署 功能區頂端的標籤頁。
2. 檢視簽名、表單填寫及相關工作的入口點。
3. 如果您需要文檔安全工具，請按一下 保護 標籤頁。
4. 選取符合您目前工作的指令，然後繼續。

成功條件

• 介面結果：您可以開啟「填寫與簽署」或「保護」工具區域。
• 下一步可用動作：您可以繼續進行簽名、表單處理或文檔保護工作。

使用提示

• 權限或會員：部分相關功能可能取決於帳戶權益。
• 常見錯誤：在不相關的標籤頁下尋找簽名工具可能會拖慢功能探索。

5. 開啟編輯相關工具

入口點： 編輯 功能區中的標籤頁

1. 開啟您要作業的 PDF 檔案。
2. 按一下 編輯 功能區頂端的標籤頁。
3. 在編輯區域中選取您需要的指令。
4. 如果出現會員提示，請使用具備所需權益的帳戶登入，然後繼續。

成功條件

• 介面結果：編輯工具區域開啟，且相關指令可見。
• 下一步可用動作：如果您的帳戶具備所需權益，您可以繼續編輯 PDF 內容。

使用提示

• 權限或會員：編輯 PDF 檔案需要會員資格。
• 常見錯誤：在登入符合資格的帳戶之前嘗試編輯，可能會導致工作無法繼續。