「在 WPS Windows 版中建立新 PDF」功能可讓你從空白頁面、圖片或 Office 檔案建立 PDF;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,3 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 對應「操作索引」中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 對應索引中免費項目的數量 |
| 會員相關項目 | 3 | 對應索引中會員相關行的數量 |
關於此功能
概覽
建立新 PDF 是 WPS Office Windows 版的一項 PDF 建立功能,可讓你在 PDF 工作區內從不同來源產生新的 PDF 檔案。
核心任務包括:
- 建立空白 PDF,從零開始建立新文檔。
- 從圖片建立 PDF,將一張或多張圖片轉換為 PDF 頁面。
- 從 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案建立 PDF,將常見的 Office 文件轉換為 PDF 格式。
此功能適用於文件歸檔、以圖片為基礎的記錄保存,以及準備固定版面檔案以供分享或審閱。建立 PDF 後,你可以在 WPS PDF 中繼續編輯及儲存檔案。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機建立 PDF 無需強制網絡連線;下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡存取 |
| 其他 | 需安裝 WPS Office,且應能存取本機圖片檔案或 Office 文件 |
來源: WPS Office 系統需求
下載與安裝
使用「建立新 PDF」前,請在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 開啟 WPS Office,切換至 PDF 元件,然後檢查「檔案」選單下的「新增」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在單一 PDF 工作區中建立空白 PDF,以及從圖片、Word、Excel 和 PowerPoint 檔案建立 PDF。 | Microsoft Office 官方支援將 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案匯出或儲存為 PDF,工作流程以 Office 文件輸出為核心。 | Google 文件官方支援下載檔案並使用列印功能將文件儲存為 PDF,主要用於雲端文件輸出。 | Notion 官方支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,主要用於頁面備份與分享。 | Adobe Acrobat 官方支援從 Microsoft 文件、圖片檔案、掃描稿及 HTML 頁面建立 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將空白 PDF 建立、圖片轉 PDF 及 Office 文件轉 PDF 的入口點整合在 Windows 上的單一 PDF 工作流程中。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方指引著重於將現有 Office 檔案匯出為 PDF,而非在專用 PDF 工作區中建立空白 PDF。 | 與 WPS 相比:Google 官方工作流程側重於文件下載或列印為 PDF,而非提供獨立的 PDF 編輯工作區來建立新 PDF 檔案。 | 與 WPS 相比:Notion 更專注於匯出現有頁面與資料庫,且部分較廣泛的 PDF 匯出選項取決於方案等級。 | 與 WPS 相比:Adobe 涵蓋更多來源類型,如掃描稿和 HTML 頁面,而 WPS 則在 Office 套件與 PDF 工作區中提供更直接的路徑。 |
| 官方來源 | — | 將 Word 文件匯出為 PDF | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出你的內容 | 建立 PDF 檔案 |
整體結論
如果你想直接在 Windows 上建立新 PDF,並在同一個地方切換空白、圖片或 Office 文件作為起點,WPS 提供了一個專注的工作流程。如果你的工作更依賴協作工具匯出頁面,或需要掃描、網頁等更廣泛的來源,其他產品可能更適合這些場景。
使用案例
| 否。 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 「建立新 PDF」如何協助你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 從零開始起草新 PDF | Office 使用者、學生 | 無需現有檔案即可開始建立 PDF | 使用「建立空白 PDF」來開啟新文件 |
| 2 | 整理圖片記錄 | 行政團隊、財務人員、教師 | 將多張獨立圖片合併為一個檔案 | 使用「從圖片建立」將圖片轉換為 PDF 頁面 |
| 3 | 發佈最終文件副本 | 專業人士 | 以固定版面分享 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案 | 使用「從 Word、Excel 或 PowerPoint 建立」將它們轉換為 PDF |
| 4 | 歸檔掃描資料 | 個人使用者、團隊 | 以標準格式儲存圖片資料 | 將圖片轉換為 PDF,以便於儲存和分享 |
| 5 | 在審閱前準備檔案 | 專案成員 | 發送檔案前鎖定版面 | 先建立 PDF,然後審閱並儲存 |
會籍與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 編輯 PDF 文字、圖片和連結 | 有限制 | 可使用 |
| Word/Excel/PPT 轉 PDF | 可使用 | 可使用 |
| 圖片轉 PDF | 可使用 | 可使用 |
| 基本 PDF 閱讀 | 可使用 | 可使用 |
| 更廣泛的 PDF 編輯工作流程 | 有限或受限制 | 更完整的存取權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 主要閱讀 PDF 和進行基本轉換 | 免費 | 適合基本的 PDF 存取和輕量轉換工作 |
| 經常編輯 PDF 內容 | WPS Premium | 更適合持續的 PDF 編輯工作 |
| 經常在圖片、Office 檔案和 PDF 編輯之間切換 | WPS Premium | 更適合持續的建立、編輯、儲存 PDF 工作流程 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面