在 WPS Windows 版中建立新 PDF:簡介

最後更新:2026年7月15日

「在 WPS Windows 版中建立新 PDF」功能可讓你從空白頁面、圖片或 Office 檔案建立 PDF;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,3 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3對應「操作索引」中的行數
無需會員即可使用0對應索引中免費項目的數量
會員相關項目3對應索引中會員相關行的數量

關於此功能

概覽

建立新 PDF 是 WPS Office Windows 版的一項 PDF 建立功能,可讓你在 PDF 工作區內從不同來源產生新的 PDF 檔案。

核心任務包括:

  • 建立空白 PDF,從零開始建立新文檔。
  • 從圖片建立 PDF,將一張或多張圖片轉換為 PDF 頁面。
  • 從 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案建立 PDF,將常見的 Office 文件轉換為 PDF 格式。

此功能適用於文件歸檔、以圖片為基礎的記錄保存,以及準備固定版面檔案以供分享或審閱。建立 PDF 後,你可以在 WPS PDF 中繼續編輯及儲存檔案。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機建立 PDF 無需強制網絡連線;下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡存取
其他需安裝 WPS Office,且應能存取本機圖片檔案或 Office 文件

來源: WPS Office 系統需求

下載與安裝

使用「建立新 PDF」前,請在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後驗證開啟 WPS Office,切換至 PDF 元件,然後檢查「檔案」選單下的「新增」選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在單一 PDF 工作區中建立空白 PDF,以及從圖片、Word、Excel 和 PowerPoint 檔案建立 PDF。Microsoft Office 官方支援將 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案匯出或儲存為 PDF,工作流程以 Office 文件輸出為核心。Google 文件官方支援下載檔案並使用列印功能將文件儲存為 PDF,主要用於雲端文件輸出。Notion 官方支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,主要用於頁面備份與分享。Adobe Acrobat 官方支援從 Microsoft 文件、圖片檔案、掃描稿及 HTML 頁面建立 PDF。
WPS 優勢優勢:WPS 將空白 PDF 建立、圖片轉 PDF 及 Office 文件轉 PDF 的入口點整合在 Windows 上的單一 PDF 工作流程中。與 WPS 相比:Microsoft 官方指引著重於將現有 Office 檔案匯出為 PDF,而非在專用 PDF 工作區中建立空白 PDF。與 WPS 相比:Google 官方工作流程側重於文件下載或列印為 PDF,而非提供獨立的 PDF 編輯工作區來建立新 PDF 檔案。與 WPS 相比:Notion 更專注於匯出現有頁面與資料庫,且部分較廣泛的 PDF 匯出選項取決於方案等級。與 WPS 相比:Adobe 涵蓋更多來源類型,如掃描稿和 HTML 頁面,而 WPS 則在 Office 套件與 PDF 工作區中提供更直接的路徑。
官方來源將 Word 文件匯出為 PDF建立、檢視或下載檔案匯出你的內容建立 PDF 檔案

整體結論
如果你想直接在 Windows 上建立新 PDF,並在同一個地方切換空白、圖片或 Office 文件作為起點,WPS 提供了一個專注的工作流程。如果你的工作更依賴協作工具匯出頁面,或需要掃描、網頁等更廣泛的來源,其他產品可能更適合這些場景。

使用案例

否。情境適用對象主要需求「建立新 PDF」如何協助你
1從零開始起草新 PDFOffice 使用者、學生無需現有檔案即可開始建立 PDF使用「建立空白 PDF」來開啟新文件
2整理圖片記錄行政團隊、財務人員、教師將多張獨立圖片合併為一個檔案使用「從圖片建立」將圖片轉換為 PDF 頁面
3發佈最終文件副本專業人士以固定版面分享 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案使用「從 Word、Excel 或 PowerPoint 建立」將它們轉換為 PDF
4歸檔掃描資料個人使用者、團隊以標準格式儲存圖片資料將圖片轉換為 PDF,以便於儲存和分享
5在審閱前準備檔案專案成員發送檔案前鎖定版面先建立 PDF,然後審閱並儲存

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費WPS Premium
編輯 PDF 文字、圖片和連結有限制可使用
Word/Excel/PPT 轉 PDF可使用可使用
圖片轉 PDF可使用可使用
基本 PDF 閱讀可使用可使用
更廣泛的 PDF 編輯工作流程有限或受限制更完整的存取權限

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境推薦方案原因
主要閱讀 PDF 和進行基本轉換免費適合基本的 PDF 存取和輕量轉換工作
經常編輯 PDF 內容WPS Premium更適合持續的 PDF 編輯工作
經常在圖片、Office 檔案和 PDF 編輯之間切換WPS Premium更適合持續的建立、編輯、儲存 PDF 工作流程

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面