WPS 格式刷（Windows 版）介紹

WPS PDF 格式刷可協助您在編輯模式下複製並套用文字格式；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會籍即可使用，2 項與會籍相關。

概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	對應操作指南索引中的行數
無需會籍即可使用	0	對應操作指南索引中的免費行數
會籍相關項目	2	對應操作指南索引中需要會籍的行數

關於此功能

概述

WPS PDF 格式刷是 WPS Office for Windows 中的文字格式複製工具。專為需要複製現有文字樣式並套用至其他文字的使用者設計，以便在編輯 PDF 時使用。使用方式：在文字編輯模式下開啟 PDF，選取您要複製格式的文字，再將該格式套用至另一個文字選取區。

此 WPS Office 功能支援兩項主要任務：

複製格式一次，用於單一目標選取區。
讓格式刷保持啟用，以便在多個文字選取區重複套用格式。

對於合約、報告及其他需要一致標題、內文或重點內容的 PDF 檔案非常實用。可減少重複手動設定格式，並讓 PDF 版面調整更一致。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	編輯本機 PDF 檔案無需強制網路連線
其他	開啟可編輯的 PDF 並進入文字編輯模式；PDF 文字編輯需要會籍

下載與安裝

使用格式刷前，請在 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可以開啟 PDF 檔案進行編輯。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟 PDF 檔案 → 進入文字編輯模式，並確認格式刷選項可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，格式刷可在 PDF 編輯模式下複製現有文字格式，並支援單次使用及雙擊後的重複使用。	Microsoft Word 格式刷可複製文字或圖形格式，單擊套用一次，雙擊後可保持啟用以供重複使用。	Google Docs 包含「塗上格式」功能，可複製文字、儲存格或物件的格式，雙擊後可保持啟用，供多次使用。	Notion 提供文字樣式、Markdown 快捷鍵及頁面樣式控制項，但未提供獨立的格式刷工具。	Adobe Acrobat 支援 PDF 文字編輯，並允許使用者重複使用或複製已設定格式的內容，但未以相同方式提供專用的格式刷工具。
官方來源	—	使用格式刷	複製並貼上文字和圖片	樣式與自訂您的頁面	重複使用 PDF 內容

優勢：專為 WPS PDF 的文字編輯工作流程打造；明確支援單次與重複的格式設定任務。

整體結論
如果您的首要任務是如何在 PDF 檔案中複製文字格式，WPS 的流程更貼近 PDF 編輯。Microsoft Word 和 Google Docs 均提供成熟的格式複製工具，適用於文件編輯，而 Notion 則更側重於頁面樣式，Adobe 則更側重於更廣泛的 PDF 內容編輯與重複使用。

使用案例

編號	情境	適合	主要問題	如何幫助
1	標準化合約條款	法律及行政團隊	類似條款使用不一致的文字樣式	選取一個格式正確的條款，並將相同格式套用至其他條款
2	對齊報告標題	辦公室使用者	多個標題需要相同的字型及大小	複製已完成的標題樣式，並套用至其他標題
3	重新格式化重點內文	編輯人員	重要段落需要一致的強調效果	雙擊格式刷，並將相同樣式套用至多個位置
4	修正局部版面問題	學生和教師	部分文字與周圍段落樣式不符	在文字編輯模式中直接取代目標文字格式
5	重用現有文字樣式	商業使用者	重複相同格式費時	使用現有文字作為樣式範本，並複製其格式

會員及權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
PDF 文字編輯	有限	可用
將格式刷套用至 PDF 文字	有限	可用
基本 PDF 閱讀	可用	可用
PDF 轉換及更多編輯工具	部分受限	更廣泛的存取權限
雲端儲存	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	推薦方案	原因
你主要閱讀 PDF，並只偶爾處理基本檔案任務	免費版	適合閱讀及一些基本功能
你經常編輯 PDF 文字，並經常需要保持格式一致	WPS Premium	更適合持續的 PDF 編輯及格式處理工作
你需要 PDF 編輯、轉換，以及更多辦公功能整合於同一工作流程	WPS Premium	更適合在單一工作空間內處理更廣泛的文件處理需求

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