WPS「CC 同 BCC 預設顯示」可協助你在撰寫新郵件時自動顯示 Cc 及 Bcc 欄位;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中 Free 列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「CC 同 BCC 預設顯示」是 WPS Office for macOS 中的郵件撰寫設定。它可讓新郵件草稿自動顯示 Cc 及 Bcc 欄位,無需每次手動展開。
主要操作包括:
- 當你需要為特定郵件加入額外收件人時,可在撰寫視窗中手動顯示 Cc 及 Bcc 欄位。
- 在發送設定中開啟「總是顯示 Cc」及「總是顯示 Bcc」,之後新郵件會預設顯示這些欄位。
此功能適用於團隊通知、重視私隱的郵件傳送情境,以及經常需要從通訊錄加入聯絡人的工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機撰寫顯示設定無需強制連線;如需同步郵件帳戶或聯絡人,則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要先登入,並以可用的郵箱帳戶開啟 WPS Mail 功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,按照畫面指示完成安裝,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Mail,並確認可在撰寫介面或「設定 → 發送設定」中找到相關入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在撰寫視窗中,你可以顯示 Cc 及 Bcc 欄位;在發送設定中,你可以啟用「總是顯示 Cc」及「總是顯示 Bcc」,讓新郵件預設顯示這些欄位。 | Outlook 支援文件說明了如何在撰寫或回覆郵件時顯示 Bcc,並指出啟用 Bcc 後,系統會在每次建立新郵件時顯示該欄位,直到你將其關閉為止。 | Gmail Help 說明你可在撰寫郵件時於 Cc 及 Bcc 欄位加入收件人,並介紹 Bcc 如何保障收件人私隱。不過,該官方頁面未有在同一頁說明「總是顯示」的預設設定。 | Notion Mail 說明文件列出了撰寫郵件時的 Add cc 及 Add bcc 快捷操作。 | Adobe 官方指引主要涵蓋 Acrobat Sign 的自訂發送工作流程及郵件分發設定,而非一般郵件撰寫介面。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你控制新郵件中 Cc 與 Bcc 的預設顯示狀態,相關入口同時涵蓋撰寫視窗及發送設定。 | 與 WPS 相比:Outlook 官方頁面重點在於顯示 Bcc,而文件所述行為亦主要圍繞 Bcc 的顯示,並非在同一說明頁中分別提供兩個欄位的預設控制。 | 與 WPS 相比:Gmail 官方文件說明了如何在撰寫時加入 Cc 及 Bcc,但同一說明頁未有提供兩個欄位的預設「總是顯示」設定。 | 與 WPS 相比:Notion Mail 文件主要說明 cc 及 bcc 的快速撰寫操作,官方資訊較著重快捷方式,而非欄位的預設顯示設定。 | 與 WPS 相比:Adobe 在所引用的官方頁面中,未有提供與此相對應的郵件撰寫預設欄位顯示流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Outlook 中顯示 Bcc | 傳送或取消傳送 Gmail 郵件 | Notion Mail 鍵盤快捷鍵 | Acrobat Sign 中的自訂發送工作流程 |
總結
如果你經常要發送同時包含可見收件人同隱藏收件人的郵件,WPS 提供咗更直接嘅設定方式,方便你喺新郵件草稿中顯示呢啲欄位。相比引用嘅官方頁面,WPS 更貼合將按需顯示同預設顯示結合於同一郵件體驗嘅工作流程。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊通知 | 行政人員同協調人員 | 每次起草郵件都要重複展開 Cc 欄位 | 開啟 Cc 預設顯示後即可直接填寫 |
| 2 | 注重私隱嘅發送情境 | 人力資源、財務同項目負責人 | 部分收件人地址需要保持隱藏 | 喺新郵件中直接使用 Bcc 欄位 |
| 3 | 快速選擇聯絡人 | 經常發送群組郵件嘅使用者 | 手動輸入地址效率較低 | 使用 Cc 或 Bcc 旁邊嘅 + 入口選擇聯絡人 |
| 4 | 標準化新郵件草稿 | 有固定發送習慣嘅團隊 | 不同草稿之間收件人欄位顯示唔一致 | 喺發送設定中啟用預設顯示 |
| 5 | 臨時新增額外收件人 | 一般辦公使用者 | 只有部分郵件需要使用 Cc 或 Bcc | 只喺需要時於撰寫視窗顯示相關欄位 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺郵件中顯示 Cc 同 Bcc 欄位 | 可用 | 可用 |
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 同擴展工具 | 有限制或視乎功能而定 | 可使用範圍更廣 |
| 雲端儲存同部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要基本郵件發送功能,以及預設顯示 Cc/Bcc | 免費版 | 此功能本身唔需要會員資格 |
| 你仲需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間,或其他進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你嘅工作流程唔止於撰寫郵件,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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