WPS 郵箱通知是 macOS 版 WPS Mail 的通知管理功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
郵箱通知可協助你管理 WPS Mail 中的郵件提醒,讓你即時掌握新收到的消息,並按排程接收未讀郵件摘要。
核心功能包括:
- 設定新郵件通知:即時接收新郵件提醒,並可選擇通知範圍。
- 設定每日未讀郵件提醒:在指定時間接收未讀郵件摘要提醒。
此功能適合希望快速回應收件箱動態、集中檢視未讀郵件,以及減少漏看郵件的使用者。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 需要連接互聯網,以同步郵箱資料並接收郵件提醒 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並在 WPS Mail 中新增可用的郵箱帳戶;如需顯示系統橫幅通知,請在 macOS 系統設定中允許 WPS 通知 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟 Mail 頁面,確認右上角可見「設定」按鈕,並可開啟通知設定 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援新郵件通知同每日未讀郵件提醒。新郵件通知可限制為所有資料夾或僅收件箱,而每日提醒可設定於指定時間發送。 | Outlook for Mac 支援桌面提醒、Dock 圖示跳動同聲音設定,主要用於新郵件到達提醒及提示音設定。 | Gmail 支援以瀏覽器為基礎的新郵件或重要郵件通知,亦提供通知聲音設定,但需要先取得瀏覽器權限。 | Notion Mail 支援按帳戶、檢視及寄件者控制通知,並可發送測試通知。目前通知自訂功能僅限已連接 Gmail 的帳戶。 | Acrobat 的通知主要集中於文檔分享、審閱及簽署狀態更新,並提供每日摘要郵件,而非一般收件箱通知。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將即時新郵件提醒同排程未讀郵件摘要整合於同一個設定區域。特色:可直接選擇通知範圍,並設定每日提醒時間。 | 相比 WPS:官方頁面主要著重桌面提醒同提示音,未提及每日未讀郵件摘要提醒。 | 相比 WPS:更偏向瀏覽器使用情境,通知範圍主要集中於新郵件或重要郵件,而非每日未讀摘要提醒。 | 相比 WPS:提供更細緻的通知篩選,但依賴已連接 Gmail 的帳戶,且已發布停止服務通知。 | 相比 WPS:更適合用於文檔工作流程狀態更新,而非日常收件箱通知管理。 |
| 官方來源 | — | Outlook for Mac 通知 | 變更 Gmail 通知 | 在 Notion Mail 中自訂通知 | Acrobat 通知 |
整體結論
對於希望在同一位置同時管理即時郵件提醒與排程未讀郵件摘要的使用者而言,WPS 郵箱通知是實用之選。與常見替代方案相比,它更專注於收件箱通知管理,並為此類工作流程提供更直接的設定方式。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速查看新郵件 | 日常辦公使用者 | 可能會錯過重要的收件消息 | 開啟新郵件通知,並選擇通知範圍 |
| 2 | 在固定時間查看未讀郵件 | 以批次方式處理郵件的使用者 | 未讀消息分散喺一日唔同時間出現 | 開啟每日未讀郵件提醒,並設定提醒時間 |
| 3 | 只專注收件匣消息 | 主要透過收件匣處理工作的使用者 | 其他資料夾的提醒太多 | 將新郵件通知範圍設為僅限收件匣 |
| 4 | 追蹤多個郵箱帳戶的活動 | 多帳戶使用者 | 跨帳戶查看未讀狀態較困難 | 使用每日未讀郵件提醒查看摘要資訊 |
| 5 | 減少通知干擾 | 需要專注工作時間的使用者 | 過多即時提醒會打斷專注力 | 關閉不必要的通知類型,只保留你需要的提醒 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本郵箱通知設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 新郵件通知範圍選擇 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 每日未讀郵件提醒時間設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階會員權益 | 視乎帳戶方案而定 | 可享有更多權益,視乎訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要管理郵件通知 | 免費版 | 此功能可直接使用,無需額外會員資格 |
| 你同時需要 WPS 各組件的更多進階功能 | WPS Premium | 如果你同時需要進階 PDF、範本、AI 或更全面的辦公功能,呢個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面