Windows 版 WPS 匯入 EML 同 MSG 檔案:簡介

最後更新:2026年7月23日

Windows 版 WPS 匯入 EML 同 MSG 檔案可讓你將本機郵件檔案匯入指定郵箱資料夾;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 0 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

Windows 版 WPS 匯入 EML 同 MSG 檔案係 WPS Mail 入面嘅郵件匯入功能,可協助你將本機儲存嘅郵件檔案移到指定郵箱位置。呢項功能適合用嚟還原封存郵件、整理已備份郵件,或者由其他郵件用戶端搬移個別郵件。

核心功能包括:

  • 將 .eml 同 .msg 檔案匯入郵箱資料夾。
  • 可選擇目的地位置,包括郵箱地址或雲端位置。
  • 保留郵件內容、附件及基本郵件資訊,方便之後檢視同管理。

呢項功能適用於郵件備份還原、專案封存整理,以及選擇性郵件遷移。

系統要求

項目要求
作業系統處於目前支援環境嘅 Windows 裝置
App 版本建議使用最新版本嘅 WPS Office,並確認 WPS Mail 可以正常開啟
網絡建議使用穩定嘅網絡連線,令匯入檔案可以同步到所選郵箱位置
其他請先準備有效嘅 .eml 或 .msg 檔案,並確認你可以存取目標郵箱或雲端位置

來源: Windows 版 WPS Office

下載與安裝

使用此功能前,請先安裝 WPS Office、登入可用帳戶,然後開啟 WPS Mail 完成匯入流程。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟 WPS Mail,並確認 Mail Settings 包含 Mail Tools 同 Data Sync

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援喺 WPS Mail 匯入 .eml 同 .msg 檔案,並可選擇目標郵箱或雲端位置。New Outlook for Windows 支援將 .eml 檔案批量匯入指定帳戶同資料夾。官方頁面未有說明 .msg 檔案嘅批量匯入。Gmail 官方支援由其他郵件帳戶匯入郵件,主要透過 POP 擷取,而唔係將本機 .eml 或 .msg 檔案上載到郵箱資料夾。Notion Mail 主要著重 Gmail 連接收件箱嘅同步同管理。官方說明未有提到可直接匯入本機 .eml 或 .msg 檔案嘅流程。Adobe 官方資源說明咗點樣開啟、檢視同了解 EML 或 MSG 檔案,但未有提供匯入郵箱嘅操作流程。
WPS 優勢優勢:同一流程同時支援 .eml 同 .msg 檔案,並可直接選擇目的地位置,方便做還原同封存整理。相比 WPS:官方明確支援批量匯入 .eml,但對 .msg 嘅說明係分開處理,主要著重開啟方式,而唔係同一套匯入流程。相比 WPS:更適合帳戶層級嘅郵件匯入,而唔係將本機 .eml 或 .msg 檔案放入郵箱資料夾。相比 WPS:重點在於 Gmail 同步同收件箱整理,而唔係將本機郵件檔案匯入郵箱資料夾。相比 WPS:主要著重檔案檢視同格式說明,而唔係郵箱匯入管理。
官方來源喺 Outlook 批量匯入 EML 檔案喺 Gmail 新增其他郵件帳戶開始使用 Notion MailEML 檔案:點樣開啟、檢視或編輯

總結
如果你需要將本機郵件檔案還原、封存,或者放入指定郵箱位置,WPS 會係一個實用選擇。相比著重帳戶同步、POP 匯入或檔案檢視嘅工具,呢個流程更接近直接管理郵件檔案匯入。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 點樣幫到你
1還原已封存郵件個人使用者需要將舊郵件檔案放返入郵箱,以便重新查閱將 EML 或 MSG 檔案匯入所選郵箱資料夾
2整理專案封存資料辦公室使用者專案郵件儲存在本機,之後較難搜尋將檔案匯入目標郵箱位置,方便集中管理
3移動指定消息、聊天由其他郵件用戶端轉用嘅使用者只需要移動少量重要消息、聊天,唔需要完整遷移整個帳戶只揀選所需嘅 EML 或 MSG 檔案,直接匯入
4保留附有附件嘅郵件可用需要保留原始附件嘅使用者重要附件需要繼續喺郵箱內可供存取之後可開啟已匯入嘅郵件,查閱內容同附件
5準備雲端存取跨裝置工作嘅使用者本機郵件檔案唔方便作長期集中存取選擇郵箱地址或雲端位置作為匯入目的地

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
匯入 EML 同 MSG 郵件檔案✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
AI 工具及更多進階功能部分功能僅可有限使用,或設有使用限制可使用更多進階功能,並享有更高使用配額

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
偶爾匯入少量郵件檔案免費版核心匯入流程已經可用
需要更多雲端儲存空間,或經常使用進階辦公功能WPS Premium如果你同時需要擴充雲端、PDF 或 AI 相關功能,會更適合

點樣訂閱

來源: WPS Office 價格頁面