透過 8 個操作主題使用 WPS Mail 一般設定,其中 8 個為免費主題,0 個與會員相關,方便你從索引直接跳轉到所需設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟一般設定 | 免費 |
| 2 | 2. 設定右鍵檢視 | 免費 |
| 3 | 3. 變更郵件瀏覽模式 | 免費 |
| 4 | 4. 調整附件位置 | 免費 |
| 5 | 5. 選擇移動或刪除消息後要開啟的內容 | 免費 |
| 6 | 6. 管理外部圖片顯示 | 免費 |
| 7 | 7. 設定已讀回條及翻譯語言 | 免費 |
| 8 | 8. 開啟離線郵件 | 免費 |
操作指南
1. 開啟一般設定
功能路徑: Mail 介面 → 設定 → 一般設定
- 開啟 WPS Mail。
- 按一下 設定 (位於右上角區域)。
- 切換至 一般設定 分頁。
- 查看頁面上的可用選項。
成功標準
- 介面結果: 已開啟 一般設定 頁面。
- 接下來可執行的操作: 你可以看到右鍵檢視、郵件瀏覽模式及附件位置等選項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你停留在其他設定分頁,便不會顯示一般設定選項。
2. 設定右鍵檢視
功能路徑: 一般設定 → 右鍵檢視設定
- 開啟 一般設定.
- 找出 右鍵檢視設定.
- 選擇 預覽模式 或 清單模式.
- 返回消息清單查看結果。
成功標準
- 介面結果: 消息清單區域會更新為所選版面配置。
- 接下來可執行的操作: 你可以繼續瀏覽消息,或調整其他設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果切換模式後未有返回消息清單,可能會令人以為設定未有生效。
3. 更改郵件瀏覽模式
功能路徑: 一般設定 → 郵件瀏覽模式
- 開啟 一般設定.
- 找到 郵件瀏覽模式.
- 選擇 對話模式 或 一般模式.
- 返回收件匣,查看相關消息的顯示方式。
成功標準
- 介面結果: 消息會以對話檢視或標準清單檢視顯示。
- 你可以接著做: 你可以繼續閱讀同一串對話,或逐封查看消息。
使用提示
- 常見錯誤: 在對話模式下,消息會按對話串分組顯示。如要分開查看每封消息,請切換回一般模式。
4. 調整附件位置
功能路徑: 一般設定 → 附件位置
- 開啟 一般設定.
- 找到 附件位置.
- 選擇 附件置頂 或 附件置底.
- 開啟一封包含附件的消息,以確認附件位置。
成功標準
- 介面結果: 附件區域會顯示在所選位置。
- 你可以接著做: 你可以預覽或下載附件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前的消息沒有附件,你將無法清楚看到位置變更。
5. 選擇移動或刪除消息後要開啟的內容
功能路徑: 一般設定 → 移動或刪除目前正在查看的消息後
- 開啟 一般設定.
- 找到移動或刪除目前消息後的處理方式設定。
- 選擇開啟下一封較舊消息、上一封較新消息,或返回消息清單。
- 移動或刪除一封消息,以確認結果。
成功標準
- 介面結果: 完成操作後,介面會按照你所選的設定執行。
- 你可以接著做: 你可以繼續處理下一封消息,或返回清單。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未有分清下一封與上一封消息的順序,結果可能不符合你的閱讀習慣。
6. 管理外部圖片顯示
功能路徑: 一般設定 → 外部圖片顯示
- 開啟 一般設定.
- 找到 外部圖片顯示.
- 選擇 顯示前先詢問 或 一律自動顯示.
- 開啟一封包含外部圖片的消息,以查看顯示效果。
成功標準
- 介面結果: 外部圖片會根據你的選擇自動顯示,或在確認後顯示。
- 你可以接著做: 你可以繼續閱讀郵件內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果郵件內容唔包含外部圖片,差異可能唔會即時睇得出。
7. 設定已讀回條同翻譯語言
功能路徑: 一般設定 → 已讀回條 / 將內容翻譯為
- 開啟 一般設定.
- 喺 已讀回條中,選擇是否先詢問、永遠傳送,或永不傳送。
- 喺 將內容翻譯為中,選擇你想要嘅語言。
- 儲存變更後,繼續處理郵件。
成功標準
- 介面結果: 已讀回條同翻譯語言選項會顯示你目前嘅設定。
- 下一步可以做咩: 之後處理郵件時,會按照更新後嘅規則執行。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你只更改其中一個選項就離開頁面,另一項設定可能會維持不變。
8. 開啟離線郵件
功能路徑: 一般設定 → 離線郵件
- 開啟 一般設定.
- 搵到 離線郵件.
- 開啟此功能。
- 請保持應用程式運行,等系統可以快取最近 14 日嘅郵件資料。
- 喺冇網絡連線嘅情況下開啟郵箱,即可查看已快取嘅郵件。
成功標準
- 介面結果: 離線郵件已啟用。
- 下一步可以做咩: 即使冇網絡連線,你都可以查看最近已快取嘅郵件。
使用提示
- 環境說明: 離線查看功能取決於郵件是否已經完成快取。
- 常見錯誤: 如果你啱啱開啟功能就立即斷線,最近郵件可能仲未完成快取。