Windows 版 WPS 註腳：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 註腳可讓你在頁面底部新增編號註釋及補充說明；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0目前所有主題均可直接使用

關於此功能

概述

Windows 版 WPS Office 的註腳功能可讓你在頁面底部加入說明、補充細節或來源參考，作為文檔註釋之用。

核心操作包括：

  • 插入註腳：在目前游標位置加入參考編號，並在頁面底部建立對應的編輯區域。
  • 切換註腳：快速跳至上一則或下一則註腳。
  • 調整註腳格式：設定註腳位置、編號格式、起始編號及套用範圍。
  • 管理註腳內容：當你刪除正文中的註腳標記時，相關註腳內容亦會一併移除。

此功能適用於學術寫作、書籍排版、研究報告及附有註釋的正式文檔。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡註腳編輯屬於本機文檔功能，無需網絡連線
其他在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔

下載與安裝

使用註腳前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並在 WPS Writer 中開啟你的文檔。

項目說明
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office → 開啟 WPS Writer → 前往「參考資料」分頁，確認可使用註腳工具

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在「參考資料」分頁中，WPS 可讓你插入註腳、跳至上一則或下一則註腳，並開啟「註腳與章節附註」對話方塊，以設定位置、編號格式、起始編號及套用範圍。Word 支援新增註腳及章節附註，其格式選項亦可讓你調整註腳或章節附註的大小、字型及縮排。Google Docs 支援在文檔中使用註腳。在分頁格式下，註腳會顯示於頁面底部；在無分頁格式下，註腳會集中顯示於文檔結尾。Notion 的說明內容涵蓋寫作、編輯、連結及區塊式內容，但未提及原生的頁底註腳功能。Adobe InDesign 支援註腳，並提供編號樣式、格式、欄數及註腳版面配置等控制選項。
WPS 優勢優勢：WPS 將插入、導覽及設定集中於同一個功能區。特色：在長篇文檔中新增及檢視註腳更方便。與 WPS 相比：Word 同樣支援註腳及章節附註，但所引用頁面更著重於插入與格式設定選項。與 WPS 相比：Google Docs 的註腳顯示方式取決於文檔格式，而無分頁文檔會將註腳集中顯示於文檔結尾。與 WPS 相比：Notion 更側重區塊編輯及頁面組織，其官方說明未提及可直接加入頁底註腳。與 WPS 相比：Adobe 更偏向專業出版工作流程，並為註腳提供更深入的版面控制。
官方來源—新增註腳及章節附註使用頁首、頁尾、頁碼及註腳寫作與編輯簡介在 InDesign 中建立註腳

總結：如果你想喺 Windows 文件中直接插入、檢查同調整註腳，WPS 提供咗一套集中而清晰嘅工具。對於論文、報告同其他附有註釋嘅文件，呢個工作流程好適合日常編輯需要。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1學術論文註釋學生、研究人員需要為正文內容加入來源註釋使用「插入註腳」喺頁底新增參考註釋
2書稿說明註釋編輯、作者需要解釋術語或背景資料，同時唔想打斷正文閱讀喺相關位置插入註腳，然後輸入註釋內容
3長文件註腳檢查審稿人員、編輯註腳太多，手動逐一檢查效率較低使用「上一個註腳」同「下一個註腳」快速切換檢查各項註釋
4統一註腳編號排版人員註腳格式需要喺各個章節之間保持一致使用「註腳與章節附註」設定，控制位置、編號格式同起始編號
5移除過時註釋一般辦公使用者編輯正文後，部分註腳已經唔再需要刪除正文中嘅註腳標記，即可移除相關註釋

會員與權益

免費版與 WPS Premium

註腳功能無需會員即可使用。WPS 定價頁面亦列出免費方案同付費方案。免費方案包含核心 Office 功能同基本 PDF 功能；付費方案則提供更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間同其他進階功能。

功能免費使用者WPS 會員
插入及編輯註腳✅ 可用✅ 可用
基本 Office文档 編輯✅ 可用✅ 可用
更多 PDF 及延伸工具按方案提供基本功能更多進階功能
雲端儲存及範本權益基本配額及有限下載更高配額及更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文件註釋及基本論文編輯免費版可直接使用註腳功能，足以應付一般寫作同審閱工作
需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間WPS 會員除咗註腳功能之外，仲可以使用更多進階生產力權益

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面