如何在 macOS 上使用 WPS 交叉參照

WPS 交叉參照提供 4 個操作主題：插入交叉參照、更新交叉參照、更新文檔中的所有欄位，以及切換欄位代碼；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 插入交叉參照

入口： 參考資料索引標籤 → 交叉參照

1. 將游標放到你想插入參照的位置。
2. 按一下 交叉參照 在 參考資料 索引標籤上。
3. 選擇參照類型，例如標題、標號、書籤或註腳。
4. 選擇要插入的內容，例如完整項目、標籤及編號，或頁碼。
5. 選擇具體的目標項目。
6. 按一下 插入 即可完成。

成功標準

• 介面結果： 所選的交叉參照會顯示在文檔中。
• 接下來可進行的操作： 繼續編輯文檔，或插入更多參照。

使用提示

• 常見錯誤： 如果文檔中尚未包含有效的參照目標，清單可能不會顯示可用項目。
• 環境說明： 請先建立標題、標號、書籤或註腳，再插入交叉參照。

2. 更新交叉參照

入口： 在參照上按右鍵 → 更新欄位

1. 在文檔中選取現有的交叉參照，或在其上按右鍵。
2. 按一下 更新欄位 在快捷選單中。
3. 檢查參照文字、編號或頁碼是否已重新整理。

成功標準

• 介面結果： 顯示的參照會更新為符合目前文檔狀態的內容。
• 接下來可進行的操作： 繼續編輯文檔，並在需要時稍後再次更新參照。

使用提示

• 常見錯誤： 修改被參照的內容後，如忘記更新欄位，畫面上可能仍會顯示舊結果。

3. 更新文檔中的所有欄位

入口： 文檔編輯區

1. 按下 Control+A 以選取整份文檔。
2. 按下 Fn+F9 以更新所有欄位。
3. 檢查文檔中的交叉參照是否已一併重新整理。

成功標準

• 介面結果： 文檔中的多個參照會一併更新。
• 你接下來可以： 儲存、匯出，或繼續設定文檔格式。

使用提示

• 常見錯誤： 只更新其中一個參照，並不會重新整理文檔其他位置的參照。

4. 切換欄位代碼

入口： 右鍵選單或快捷鍵

1. 選取顯示異常的交叉參照。
2. 按一下滑鼠右鍵並選擇 切換欄位代碼，或按 Shift+Fn+F9.
3. 檢查欄位目前顯示的是代碼還是結果。
4. 如有需要，可再次切換以返回正常顯示。

成功標準

• 介面結果： 所選欄位會在欄位代碼與顯示結果之間切換。
• 你接下來可以： 繼續檢查欄位狀態，或返回正常閱讀檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 在檢查版面配置時，誤把欄位代碼顯示當成最終可見結果。