Windows 版 WPS Caption：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS Caption 可協助你在 Writer 中為圖片、表格、公式及類似物件加入編號標題；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
適用情況Windows 上常見的 WPS Writer 版本WPS Writer 提供標題工具

關於此功能

功能概覽

WPS Writer 中的 Caption 是一項文檔參考功能，可為圖片、表格、公式及其他物件加入標準化標籤和連續編號，有助於整理長篇文檔的版面、引用及後續更新。

核心功能包括：

  • 為所選物件插入包含標籤、編號及說明文字的標題。
  • 為文檔專用的標題分類建立新標籤。
  • 調整編號格式，並可選擇加入章節編號。
  • 在新增、刪除或移動物件後更新標題編號。

此功能適用於論文、報告、技術文檔、培訓材料及其他需要統一圖表或公式標示的檔案。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的編輯體驗
網絡編輯標題本身無需持續連接網絡；但下載、安裝及與帳戶相關的操作需要連接互聯網
其他在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔，並在插入標題前先選取圖片、表格、公式或類似物件

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，然後按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Writer，前往「參考資料」標籤頁，確認可使用「插入標題」功能

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Writer 可讓你在「參考資料」標籤頁中為圖片、表格及類似物件插入標題，並支援自訂標籤、編號格式、位置選項，以及後續更新編號。Word 支援為圖片、公式、表格及其他物件加入標題，包括自訂標籤、自動編號，以及更新標題編號。Google Docs 的官方產品資訊重點介紹線上文檔建立、協作、範本及電子簽署流程，但未提及針對文檔物件的內建標題編號功能。Notion 支援為程式碼區塊加入標題，也可讓使用者為圖片、檔案及媒體區塊加入標題；但其官方說明未提及適用於圖片或公式等物件、類似正式文檔的連續標題編號流程。Acrobat 主要著重於 PDF 無障礙、閱讀順序、標籤及文檔結構修復，這與文書編輯器中針對文檔物件的標題流程不同。
WPS 優勢優勢：WPS 可在 Writer 的編輯流程中完成插入標題、自訂標籤、設定編號及後續更新。特色：特別適合長篇文檔排版，尤其是需要為圖片、表格及公式維持一致編號的情況。與 WPS 相比：Word 同樣提供成熟的標題流程，並支援類似的物件標題與編號功能。與 WPS 相比：Google Docs 的官方頁面未提及以相同方式為文檔物件提供內建的連續標題編號功能。與 WPS 相比：Notion 的標題功能主要針對程式碼、圖片、檔案及媒體等個別區塊，而非正式文檔物件之間的連續編號。與 WPS 相比：Acrobat 主要面向 PDF 無障礙與結構檢查，而非在撰寫文檔時直接加入標題。
官方來源—在 Word 中新增、設定格式或刪除標題Google Docs 產品頁面程式碼區塊建立並驗證 PDF 無障礙功能

總結

如果你的主要目標係喺寫作流程中，為圖片、表格或公式新增並維護編號標題，WPS Writer Caption 就非常適合呢類工作。Microsoft Word 亦提供類似嘅標題處理流程；至於 Google、Notion 同 Adobe 嘅官方資料，則較著重協作、區塊內容或 PDF 結構，而唔係同一類文檔標題處理流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰Caption 如何提供幫助
1論文中的圖表標示學生及研究人員長篇文檔中的圖片編號難以管理插入標題，保持圖表標示一致
2表格說明整理報告撰寫者表格說明格式不一致新增標題，統一標籤與說明樣式
3公式管理教師及技術寫作者公式後續較難引用為公式新增標題並設定編號規則
4文檔修訂辦公室使用者物件變動後需要重新調整編號順序更新欄位，以重新整理整份文檔中的標題編號
5自訂標籤流程專業寫作者預設標籤不符合文檔風格建立並重用自訂標題標籤

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer 中的基本標題功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多進階範本及額外權益
AI 相關工具部分工具可有限使用更多 AI 相關工具及更高使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要偶爾在文檔中新增標題免費版提供日常編輯所需的基本標題功能
你亦需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能WPS Premium更適合需要擴充文檔、儲存及其他辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面