如何在 macOS 上使用 WPS 比較文檔

透過 5 個操作主題使用 WPS 比較文檔，包括開始比較與選取檔案；從索引中選取主題，然後依循入口點及步驟操作。

操作指引索引

操作指引

1. 開始比較文檔

入口點： 審閱標籤 → 比較 → 比較

1. 開啟一份 WPS Writer 文檔。
2. 按一下 審閱 視窗頂部的標籤。
3. 按一下 比較 下拉按鈕。
4. 選取 比較.

成功標準

• UI 狀態：比較文檔對話方塊開啟。
• 下一步操作：你可以繼續選擇原始文檔及修訂文檔。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先開啟文檔，可能無法如預期進入完整的審閱工作流程。

2. 選取要比較的文檔

入口點： 比較文檔對話方塊

1. 選取 原始文檔 （位於對話方塊中）
2. 選取 修訂文檔.
3. 按一下 更多 以調整比較選項。
4. 按一下 確定 以開始比較文檔。

成功標準

• UI 狀態：WPS 開始比較文檔過程。
• 下一步操作：比較完成後，你可以檢視差異。

使用提示

• 常見錯誤：如果選取原始檔案與修訂檔案的順序錯誤，結果可能較難解讀。
• 環境限制：開始比較前，請先儲存兩份文檔。

3. 檢視比較結果

入口點： 比較結果文檔

1. 等待比較完成，然後開啟結果文檔。
2. 檢視以修訂標記顯示的差異。
3. 檢查顯示變更內容的醒目提示區域。

成功標準

• UI 狀態：差異會以修訂標記及醒目提示顯示。
• 下一步操作：你可以繼續檢視、接受或拒絕變更。

使用提示

• 常見錯誤：如果只閱讀主要內容而忽略修訂標記，可能會遺漏部分差異。

4. 顯示原始文檔

入口點： 審閱索引標籤 → 比較 → 顯示來源文檔

1. 喺輸出文檔中，點擊 審閱 索引標籤。
2. 點擊 比較 → 顯示來源文檔.
3. 選擇你需要嘅顯示模式：隱藏來源文檔、顯示原始文檔、顯示修訂文檔，或同時顯示原始文檔和修訂文檔。

成功標準

• 介面狀態：來源文檔視窗會根據所選嘅顯示模式改變。
• 後續操作：你可以繼續並排審閱原始文檔、修訂文檔同結果文檔。

使用貼士

• 常見錯誤：開啟多個視窗時，容易混淆正在檢視嘅文檔類型。

5. 合併比較結果

入口點： 審閱 → 接受 / 拒絕

1. 審閱比較結果中嘅差異標記。
2. 使用 接受 或 拒絕 處理每一項變更。
3. 儲存合併後嘅文檔。

成功標準

• 介面狀態：隨住變更逐一處理，修訂標記會減少或更新。
• 後續操作：你可以儲存最終嘅合併結果文檔。

使用貼士

• 常見錯誤：如果未檢查每一項變更就過早儲存，最終檔案可能會殘留唔需要嘅編輯。