透過 4 個操作主題使用 WPS AI 拼字檢查,且全部 4 個主題均為會員相關;從索引中選擇主題,並按照入口路徑及步驟操作。
操作指南
操作索引
逐步指南
1. 開始拼字檢查
入口: 審閱 索引標籤 > AI 拼字檢查
- 在 Windows 版的 WPS Writer 中開啟您要審閱的文檔。
- 點擊 審閱 視窗頂部的索引標籤。
- 點擊 AI 拼字檢查.
- 等待功能掃描目前文檔中的拼字問題。
驗證成功
- 介面結果:拼字檢查窗格開啟,並開始顯示檢查過程或結果。
- 可進行的下一步:您可以繼續檢視建議、處理問題或開啟設定。
使用注意事項
- 會員:此功能為會員相關。
- 環境:檢查過程中需要可用的網絡連線。
2. 檢視檢查結果
入口: AI 拼字檢查 窗格
- 掃描完成後,檢視文檔中標記的問題。
- 在窗格中檢查目前標記單詞的詳細資訊。
- 檢視建議的替換詞。
- 視需要切換語言、新增語言,或檢視目前的 AI 檢查狀態。
驗證成功
- 介面結果:窗格列出標記的單詞與建議的更正。
- 可進行的下一步:您可以更正、忽略或將目前單詞新增至字典。
使用注意事項
- 常見錯誤:在掃描完成前切換文檔可能會影響結果檢視。
- 會員:此功能為會員相關。
3. 處理拼字問題
入口: AI 拼字檢查 窗格中的操作按鈕
- 選擇建議的單詞,然後使用 更正 來修正目前的問題。
- 如果相同的問題出現多次,請使用 全部更正.
- 如果目前單詞不應變更,請使用 忽略.
- 如果該單詞是有效的術語或專有名詞,請使用 新增至字典.
驗證成功
- 介面結果:目前的問題已更正、忽略或新增至字典中。
- 可進行的下一步:您可以繼續處理下一個標記的項目。
使用注意事項
- 常見錯誤:在尚未確認建議含義前就套用,可能會改變原本的用字。
- 會員:此功能為會員相關功能。
4. 拼字檢查設定
進入方式: 審閱 頁籤 > AI 拼字檢查 > 設定圖示
- 開啟 AI 拼字檢查 窗格。
- 按一下右側窗格中的設定圖示。
- 按需要新增拼字檢查語言,最多支援三種語言。
- 按需要調整選項,包括 輸入時檢查拼字, 在文檔中顯示已忽略的拼字錯誤, 總是建議更正, 忽略大寫字詞, 忽略含數字字詞, 忽略網際網路或網絡路徑和 自訂詞典.
成功檢查
- 界面結果:設定已更新,符合您目前的文檔審閱需求。
- 可用後續操作:您可以返回檢查窗格,並使用更新後的設定繼續審閱。
使用注意事項
- 常見錯誤:如果所選語言與文檔語言不符,可能會影響檢查結果。
- 會員:此功能為會員相關功能。