如何在 macOS 上使用 WPS AI 拼字檢查

透過 4 個與會籍相關的操作指南主題使用 AI 拼字檢查，並可從操作索引直接跳轉至各項任務。

操作索引

操作指南

1. 開始 AI 拼字檢查

操作路徑： 審閱 > AI 拼字檢查 > AI 拼字檢查

1. 在 WPS Writer 中開啟一份文檔。
2. 點擊 「審閱」 頂部功能表列上的標籤頁。
3. 點擊 「AI 拼字檢查」.
4. 選擇 「AI 拼字檢查」 從下拉式清單中。
5. 等待系統自動掃描文檔。

成功標準

• 介面結果：拼字檢查面板會開啟，並開始顯示進度或結果。
• 下一步操作：繼續檢視問題詳情、建議及相關設定。

使用提示

• 會籍：此功能需要 WPS 會籍。
• 環境：需要網絡連線。
• 適用範圍：此功能較適合外語文檔的拼字檢查。

2. 檢視檢查結果

操作路徑： 拼字檢查對話框

1. 掃描完成後，檢視文檔中以紅色標示的詞語。
2. 在對話框中查看當前問題的詳情。
3. 檢視系統提供的建議清單。
4. 如有需要，可切換語言。
5. 如有需要，可開啟或關閉 AI 輔助。

成功標準

• 介面結果：檢查面板中會顯示當前問題、建議詞語及相關控制項。
• 下一步操作：可繼續進行更正、略過或字典相關的操作。

使用提示

• 常見問題：如果掃描仍在進行中，請等待結果載入完成後再處理項目。
• 環境：網絡不穩定可能會導致結果載入速度變慢。

3. 處理拼字問題

操作路徑： 拼字檢查對話框中的操作按鈕

1. 選擇一個建議詞語，然後點擊 「更正」 以修正當前的問題。
2. 點擊 「全部更正」 以一次修正文檔中所有相同的問題。
3. 點擊 「略過」 以跳過當前的問題。
4. 點擊 「新增至字典」 以將正確的詞語儲存至字典。

成功標準

• 界面結果：當前問題已更正、略過或加入字典。
• 接下來可以做的事：系統會移到下一個問題，直到檢查完成。

使用提示

• 常見問題：使用前 全部更正，確認建議適合所有相同的問題。
• 字典維護：將詞彙加入字典後，同一詞彙再次被標記的機會較低。

4. 調整拼字檢查設定

進入路徑： 審閱 > AI 拼字檢查 > AI 拼字檢查；檢查面板中的設定圖示

1. 點擊 審閱 > AI 拼字檢查 > AI 拼字檢查 開啟拼字檢查面板。
2. 點擊設定圖示 (☰) 在右側面板中。
3. 點擊 新增語言 設定拼字檢查語言，最多支援三種語言。
4. 按需要調整拼字檢查選項。
5. 按需要開啟或關閉以下項目： 輸入時檢查拼字, 在文件中顯示已忽略的拼字錯誤, 永遠提供更正建議, 忽略全部大寫的單詞, 忽略包含數字的單詞, 忽略網際網路或網絡路徑，以及 自訂字典.

成功標準

• 界面結果：設定已根據當前檢查需求更新。
• 接下來可以做的事：後續檢查會遵循更新的語言和規則。

使用提示

• 語言限制：最多可設定三種語言。
• 檢查策略：如果文件包含大量專有名詞、數字或網址，可結合忽略規則以減少干擾。