透過以下 3 個操作教學使用此功能,全部無需會員;從下方索引選擇「接受變更」、「拒絕變更」或「批量接受或拒絕變更」。}
操作教學索引
| 編號 | 教學主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 接受變更 | 免費 |
| 2 | 2. 拒絕變更 | 免費 |
| 3 | 3. 批量接受或拒絕變更 | 免費 |
操作指南
1. 接受變更
操作路徑:工具 → 審閱 → 顯示註解/修訂 → 選取修訂 → 接受
- 點按 工具 底部嘅
- 揀選 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解/修訂.
- 點按你想處理嘅修訂。
- 喺彈出嘅視窗中,點按 接受.
成功條件
- 所選嘅修訂會保留喺文件中。
- 該修訂唔會再顯示為待處理項目。
- 你可以繼續檢閱下一個修訂。
使用提示
- 先開啟「顯示註解/修訂」,以便更容易搵到修訂。
- 套用動作前,請確認已選取心目中嘅修訂。
2. 拒絕變更
操作路徑:工具 → 審閱 → 顯示註解/修訂 → 選取修訂 → 拒絕
- 點按 工具 底部嘅
- 揀選 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解/修訂.
- 點按你想處理嘅修訂。
- 喺彈出嘅視窗中,點按 拒絕.
成功條件
- 所選嘅修訂唔會保留喺文件中。
- 該修訂會從待審閱狀態中移除。
- 文件會反映拒絕變更後嘅結果。
使用提示
- 拒絕前請檢查修訂位置同內容。
- 如果文件包含大量修訂,可以順序檢閱,或者從「所有修訂」檢視中進行。
3. 批量接受或拒絕變更
操作路徑:工具 → 審閱 → 檢視所有註解與修訂
- 點按 工具 底部嘅
- 揀選 審閱 分頁。
- 點按 檢視所有註解與修訂.
- 檢閱彈出面板中顯示嘅所有修訂。
- 接受或拒絕你需要處理嘅修訂。
成功準則
- 文檔中所有修訂可於同一位置集中檢視。
- 可在同一面板內連續處理多個修訂。
- 審閱時間得以縮短,因為您無需在文件中來回跳轉。
使用提示
- 在處理多個項目之前,先瀏覽修訂清單。
- 此方法適用於在分享文檔前完成最終審閱。