使用分享部分頁面時,最常見的 3 類問題分別是查看範圍、內容更新及分享方式的差異;本節涵蓋了這 3 個主要問題。
常見問題
在只分享部分頁面後,收件者能否看到完整文檔?
- 不能。收件者只能查看已分享的選定頁面。
- 如果您希望他們看到完整內容,請改為分享整份文檔。
- 發送前,請再次檢查頁面範圍,確保分享的內容正確無誤。
如果我之後編輯原始文檔,分享的部分頁面會自動更新嗎?
- 不會。分享的結果不會自動更新。
- 如果需要發送更新後的內容,請重新選擇頁面範圍並再次分享。
- 對於持續協作,您可以將所需內容整理到新檔案中,然後透過連結分享該檔案。
分享部分頁面與文檔密碼保護有什麼區別?
- 分享部分頁面用於僅發送文檔的選定部分。
- 文檔密碼保護用於在有人打開完整文檔時限制存取。
- 如果您的目標是僅發送部分內容,請使用分享部分頁面。如果您的目標是保護對完整檔案的存取,請使用密碼保護。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 部分頁面 | 從文檔中選取的頁面範圍,而非完整檔案。 |
| 以雲端文檔形式發送 | 上傳內容並以雲端連結形式發送。 |
| 擷取並發送 | 從選定的頁面範圍創建可分享的結果,然後選擇發送方式。 |