如何在 Windows 版 WPS 中使用儲存及另存新檔

使用儲存及另存新檔涵蓋 4 個操作主題，包括從工具列按鈕儲存、從檔案選單儲存、使用另存新檔，以及儲存至雲端；請使用下方的操作索引直接跳至特定主題。

操作索引

操作指南

1. 使用工具列按鈕儲存檔案

操作入口： 左上角的快速存取工具列 → 儲存

1. 開啟您正在編輯的文字文檔。
2. 在左上角的快速存取工具列中找到儲存按鈕。
3. 點擊儲存以儲存目前的變更。
4. 如果檔案尚未命名或未曾儲存過，請選擇儲存位置並完成儲存。

成功條件

• 螢幕結果： 當前的編輯內容已儲存，如果是首次儲存則會建立一個檔案。
• 後續操作： 繼續編輯、關閉檔案或使用另存新檔。

使用提示

• 常見錯誤： 混淆儲存和另存新檔可能會直接覆蓋當前檔案。
• 環境注意事項： 首次儲存時，請選擇有效的本機路徑或雲端位置。

2. 從檔案選單儲存檔案

操作入口： 檔案 → 儲存

1. 開啟您要儲存的文檔。
2. 點擊左上角的檔案。
3. 在檔案選單中選擇儲存。
4. 如果是首次儲存，請選擇儲存位置並確認。

成功條件

• 螢幕結果： 當前文檔內容已寫入目標檔案。
• 後續操作： 繼續編輯，或進行匯出、列印等操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果首次儲存時未確認儲存位置，之後可能較難找到該檔案。

3. 使用另存新檔

操作入口： 檔案 → 另存新檔

1. 點擊檔案。
2. 選擇另存新檔。
3. 設定檔案名稱和儲存路徑。
4. 在存檔類型中，選擇目標格式，例如 .docx、.wps、.pdf、.txt、.dot、.wpt 或 .html。
5. 點擊確定完成儲存。

成功條件

• 螢幕結果： 已根據所選的名稱、路徑或格式建立一個新的檔案副本。
• 後續操作： 分享、封存或繼續編輯新檔案。
• 無副作用： 原始檔案仍可使用。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未檢查選取的檔案類型，匯出的格式可能與預期不符。
• 環境提示： 當儲存為較舊格式時，部分內容可能與原始格式有所不同。

4. 儲存至雲端

操作路徑： 檔案 → 另存新檔 → 儲存至雲端文檔

1. 按一下「檔案」，然後選取「另存新檔」。
2. 選取「儲存至雲端文檔」。
3. 選擇一個雲端資料夾。
4. 按一下「儲存」以上載檔案。
5. 之後，您可以繼續使用相關雲端功能，例如自動儲存、跨裝置同步、線上協作及版本歷程記錄。

成功標準

• 螢幕結果： 文檔已儲存至所選的雲端資料夾。
• 後續操作： 使用同一帳戶登入後，您可以在其他裝置或網頁上檢視或編輯該檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您未登入，稍後可能無法看到已儲存的雲端文檔。
• 環境提示： 儲存至雲端需要互聯網連線及已登入的 WPS 帳戶。