如何在 macOS 上的 WPS 中儲存及另存新檔

本操作指南包含儲存及另存新檔的 4 個主題，涵蓋按鈕儲存、選單儲存、另存新檔及選擇匯出檔案類型；其中 4 個主題無需會員即可使用，0 個與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 使用工具列按鈕儲存檔案

進入點： 左上角的快速存取工具列 → 儲存按鈕

1. 開啟你要儲存的文字文檔。
2. 在視窗左上角的快速存取工具列中找到儲存按鈕。
3. 點擊儲存按鈕，將目前的變更寫入文檔。
4. 如果文檔尚未命名，請選擇儲存位置並按照提示完成儲存程序。

成功準則

• 介面狀態： 目前文檔內容已儲存，未儲存的狀態指示消失。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、關閉文檔或再次儲存。

使用提示

• 常見錯誤： 點擊儲存前，請確保你要儲存的文檔視窗是作用中視窗。
• 環境限制： 首次儲存新文檔時，通常仍需選擇檔案名稱和儲存位置。

2. 從檔案選單儲存檔案

進入點： 檔案選單 → 儲存

1. 開啟你要儲存的文檔。
2. 點擊頂部功能表列上的「檔案」。
3. 選擇「儲存」。
4. 如果係新文檔，請按照提示設定檔案名稱和儲存位置。

成功準則

• 介面狀態： 目前的變更已寫入儲存位置。
• 後續操作： 你可以繼續編輯，或進行另存新檔或其他輸出操作。

使用提示

• 常見錯誤： 不要混淆儲存與另存新檔。儲存通常會更新目前的檔案。

3. 使用另存新檔建立副本

進入點： 檔案選單 → 另存新檔

1. 開啟你要另存為副本的文檔。
2. 點擊頂部功能表列上的「檔案」。
3. 選擇「另存新檔」。
4. 在對話方塊中選擇儲存位置。
5. 輸入新的檔案名稱。
6. 點擊「儲存」以建立副本。

成功準則

• 介面狀態： 已建立新的文檔副本。
• 後續操作： 你可以繼續編輯新副本，同時保留原始檔案。
• 無副作用： 執行另存新檔後，原始文檔不會自動刪除。

使用提示

• 常見錯誤： 為避免覆蓋舊版本，請在檔案名稱中加入日期或版本標籤。

4. 選擇匯出檔案類型

進入點： 檔案功能表 → 另存新檔

1. 開啟你想匯出的文檔。
2. 打開檔案功能表，然後選取另存新檔。
3. 在儲存對話方塊中選擇檔案類型。
4. 視需要選擇 .docx、.wps、.pdf、.txt、.dot、.wpt、.html 或其他可用格式。
5. 確認儲存位置，然後按一下儲存。

成功條件

• 介面狀態： 目標格式檔案已建立在所選位置。
• 後續操作： 你可以將匯出的檔案傳送給他人、封存，或在其他應用程式中開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 匯出至舊版格式或固定版面格式前，請先檢查文檔版面。
• 環境限制： 不同檔案類型在版面保留、可編輯性及相容性方面或有差異。