WPS 縮減檔案大小（Android 版）：簡介

WPS 縮減檔案大小是 Android 版 WPS Writer 中的文件瘦身功能；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，1 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	1	與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用	0	符合索引中免費項目的行數
會員相關項目	1	符合索引中需要會員的項目行數

關於此功能

概述

縮減檔案大小是 Android 版 WPS Writer 中的文件壓縮功能，可減小文件體積，方便分享、傳送與儲存。

核心功能：

執行文件瘦身：自動分析可壓縮空間，然後顯示瘦身前後的檔案大小對比。

典型場景：在分享前壓縮含有大量圖片的文件、減少流動裝置的儲存空間佔用，以及在傳送檔案前建立體積較小的副本。

可解決的問題：文件過大難以傳送、因大量圖片導致檔案明顯膨脹。

優勢：可直接在 Android 上完成分析與壓縮，並可選擇開始前是否備份原始文檔。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	載入功能入口或檢查會員狀態時，請保持網絡連線暢通。
其他	先開啟一個 Writer 文檔；使用可用帳戶登入，並確保 WPS 會員已生效。

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開任意一個 Writer 文檔，然後檢查是否可以從相關「更多」選單路徑中找到縮減檔案大小。

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Android 版 WPS Writer 內提供縮減檔案大小入口，自動分析可壓縮空間，支援在瘦身前備份原始文檔，並在完成後顯示大小對比。	Microsoft Word 提供透過壓縮圖片、刪除裁剪區域及降低圖片解像度來縮減文件大小的方法，這些選項主要針對桌面版有說明。	官方 Google 文件社群內容顯示，沒有內建選項可一次壓縮文件中的所有圖片，因此使用者通常需要先處理圖片再插入。	Notion 側重於檔案上傳與檔案大小限制，而非針對文件內容的一鍵瘦身功能。	Adobe Acrobat 提供 PDF 壓縮，可透過壓縮圖片、移除內嵌字型及消除不必要的項目來縮減檔案大小。
官方來源	—	縮減 Word 文件的大小	一次壓縮 Doc 文件中的所有圖片	圖片、檔案與媒體	線上壓縮 PDF

優勢：直接在 Android 的 Writer 文檔中完成分析與壓縮；可選擇是否備份原始文檔，並查看瘦身前後的大小對比。

總體結論
若您需要在 Android 裝置上直接縮減 Writer 文檔的大小，WPS 提供了更直接的行動工作流程，用於分析、選擇備份及壓縮。Microsoft 和 Adobe 也提供官方的檔案大小縮減方法，但更側重於桌面版 Word 工作流程與 PDF 壓縮。Google 文件與 Notion 在此特定場景下較為受限。

來源：Microsoft 支援、Google 文件編輯器說明社群、Notion 幫助中心、Adobe 幫助中心

使用案例

編號	場景	適用對象	主要問題	此功能如何幫助
1	分享前壓縮含有大量圖片的文檔	辦公室使用者	文檔因包含大量圖片而難以傳送	打開「縮減檔案大小」，檢視分析結果並開始瘦身
2	透過聊天或郵箱傳送前縮減檔案大小	學生、教師、團隊成員	大檔案影響上傳或傳輸效率	先瘦身文檔，再分享較小的檔案
3	保留原始檔案並建立較小版本	需要存檔副本的使用者	他們希望在壓縮前有備份	開始前開啟「備份原始文檔」
4	減少手機上的儲存空間用量	重度手機文檔使用者	本地文檔佔用過多空間	對較舊的含大量圖片檔案執行文檔瘦身
5	處理包含大量高解析度圖片的文檔	內容編輯者	圖片使文檔體積大幅增加	使用「縮減檔案大小」壓縮圖片與冗餘資料

會員與權益

Free vs WPS Premium

功能	Free	WPS Premium
縮減檔案大小	❌ 需要會員	✅ 可用
瘦身前備份原始文檔	❌ 此功能流程中不提供	✅ 瘦身開始前可用
基本應用程式下載與一般辦公室使用	✅ 可用	✅ 可用，並可存取更多會員功能

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
偶爾檢視或編輯一般文檔	Free	僅需一般辦公室功能時適用
頻繁處理含大量圖片或大型文檔	WPS Premium	當您需要在手機上直接使用「縮減檔案大小」時更合適

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