使用合併文檔功能時,常見問題通常圍繞檔案類型、批量處理及結果檢查;此部分包含 4 個常見問題和 4 個詞彙術語。
常見問題
我可以一次合併多個文檔嗎?
- 可以。在「 合併文檔 」工具中,從「 最近, 雲端」或「 本機.
- 」添加相同類型的檔案。添加檔案後,點按「 開始合併.
- 」。等待處理完成,然後檢查結果文檔。
我可以合併不同類型的檔案嗎?
- 目前功能說明的是添加相同類型的檔案。
- 如果你的檔案屬於不同類型,請先整理或轉換成相同類型。
- 合併後,請再次檢查版面配置和內容順序。
為什麼我在文檔中找不到合併文檔的入口?
- 首先,請確認你正在 Android 上使用 WPS Office,並且已經打開了一個文檔。
- 點按 更多 (位於頂部功能表列),然後檢查「 全部服務 」或「 更多輸出轉換 」中是否包含此工具。
- 如果仍然看不到,請返回主頁面,並在頂部搜尋框中搜尋「 合併文檔 」。
合併完成後,我應該檢查什麼?
- 檢查文檔順序是否正確。
- 檢查頁碼、段落和格式是否符合你的預期。
- 如有需要,請先備份原始檔案,然後繼續編輯並儲存合併結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併文檔 | 一種將多個相同類型文檔的內容收集到一個結果文檔中的方法。 |
| 相同類型的檔案 | 使用相同格式或文檔類型的檔案,以便工具可以在一次合併流程中處理它們。 |
| 雲端 | WPS 中用於存取雲端檔案並選取以進行合併的位置。 |
| 透過複製和貼上進行合併 | 一種手動合併內容的方式,從來源文檔複製內容並貼上到目標文檔中。 |