WPS 的 JPG 轉 Word 功能可透過 OCR 將圖片文字轉為可編輯的 Word 文件,方便進行文件整理與重用;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,1 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
WPS 的 JPG 轉 Word 是一套以 OCR 為基礎的圖片轉 Word 流程,可將掃描頁面、相片及螢幕截圖轉為可編輯的 DOC 或 DOCX 檔案。
核心功能包括:
- 將圖片文字轉換為可編輯的 Word 文件。
- 支援 JPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、TIF、TIFF 及 WDP 圖片格式。
- 支援上傳 ZIP 壓縮檔進行批次轉換。
- 在盡量保留原始版面的同時,於輸出文件中保留文字與圖片。
此流程適用於文件數碼化、課堂筆記整理、截圖內容重用及掃描檔案編輯等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
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| 作業系統 | 配備最新網頁瀏覽器的現代桌面或流動裝置,或可執行 WPS Office 的裝置 |
| 應用程式版本 | 請使用最新版本的瀏覽器或最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 使用線上 JPG 轉 Word 轉換器時,需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請預先準備清晰的圖片檔案以便 OCR 辨識;如需批次處理,請先將檔案整理為 ZIP 壓縮檔 |
下載與安裝
使用相關桌面入口前,請先安裝最新版本的 WPS Office。
來源:WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可將 JPG 及類似圖片檔轉換為可編輯的 Word 文件,支援多種圖片格式、掃描圖片 OCR、ZIP 批次上傳,以及保留文字與圖片版面。 | Word 可插入掃描圖片,而 Microsoft 建議使用 Microsoft Lens,或在 Word 中開啟掃描 PDF,將文字匯入可編輯文件。 | Google Drive 可透過在 Google Docs 中開啟圖片及 PDF 檔案來轉換文字,但複雜格式未必能完整保留。 | Notion 提供 OCR 代理,可擷取頁面中圖片的文字,並將文字放在圖片下方,而非直接轉換為 Word 文件。 | Acrobat 可將掃描 PDF 轉換為 Word,並在匯出期間自動執行文字辨識。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為線上轉換及後續在 WPS Office 編輯提供更直接的 JPG 轉 Word 流程;特色:支援更多圖片格式及 ZIP 批次上傳,輸出結果可直接用於 Word 編輯。 | 相比 WPS:官方 Word 流程主要圍繞掃描 PDF 或 Microsoft Lens,而非專門的圖片轉 Word 轉換頁面。 | 相比 WPS:雖然可進行 OCR 文字擷取,但清單、表格、欄位、註腳等結構未必能可靠辨識。 | 相比 WPS:它更適合將文字擷取到 Notion 頁面,而非產出用於文件編輯的標準 Word 文件。 | 相比 WPS:它在以 PDF 為核心的工作流程中表現更強,但單張圖片轉換通常需先經 PDF 流程,而非直接使用 JPG 轉 Word 頁面。 |
| 官方來源 | — | 將掃描文字或圖片插入 Word | 將 PDF 同相片檔案轉換成文字 | OCR 掃描器 | 將 PDF 轉換成 Word |
總結
如果你需要快速將圖片內容轉成可編輯的 Word 檔案,WPS 提供更直接的圖片轉 Word 流程,並可讓轉換結果即時接續編輯。Adobe 較適合以 PDF 為主的工作流程;至於 Google 和 Notion,則更適合著重文字擷取、多於輸出 Word 文件的情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
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| 1 | 將紙本合約數碼化 | 行政、法務及營運團隊 | 紙本檔案難以編輯同歸檔 | 將相片或掃描檔轉換成 Word 檔案,方便修訂同存檔 |
| 2 | 整理課堂資料 | 學生及教師 | 書頁相片無法直接編輯 | 對圖片執行 OCR,並將結果儲存為可編輯文檔 |
| 3 | 輸入發票及表單資料 | 財務人員及助理 | 人手輸入費時 | 從圖片擷取文字,然後在 Word 內檢查同修正 |
| 4 | 批次處理檔案資料 | 檔案及紀錄管理人員 | 逐張轉換圖片效率低 | 上載 ZIP 壓縮檔以進行批次轉換 |
| 5 | 重用螢幕截圖內容 | 編輯及研究人員 | 截圖文字無法直接編輯 | 將截圖轉換成 Word,繼續排版或引用內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 單一檔案大小 | 每個檔案最多 10 MB | 每個檔案最多 200 MB |
| 上載數量 | 每次上載 1 個檔案 | 此流程未有列明上載數量限制 |
| 每日使用量 | 支援功能合共每日可免費使用 10 次 | 此流程未有列明每日使用次數限制 |
| PDF 轉換工具 | 基本 PDF 功能 | 更多 PDF 轉換及編輯功能 |
來源:WPS Office pricing page
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 偶爾轉換少量圖片 | 免費版 | 適合一次性 OCR 及輕量圖片轉 Word 工作 |
| 經常處理掃描檔、較大檔案或批次工作 | WPS Premium | 更適合重複轉換、處理較大檔案,以及持續整理文檔 |
如何訂閱
來源:WPS Office pricing page