在 macOS 的 WPS 中匯出為 PDF：簡介

最後更新：2026年7月15日

在 macOS 的 WPS 中匯出為 PDF，可讓你將 Writer 文件轉換為 PDF 檔案，方便分享、列印和封存；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，2 項為會員相關。

概覽

指標值備註
核心任務3對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用1對應索引中免費項目的行數
會員相關項目2對應索引中會員相關項目的行數

關於此功能

概覽

「匯出為 PDF」是 macOS 版 WPS Office 中的文件輸出功能，可將 Writer 文件轉換為 PDF 檔案，同時保持頁面佈局穩定，方便分享、列印和封存。你可以從「檔案」選單或「會員專屬」分頁啟動匯出，然後調整輸出範圍、影像品質和儲存位置等設定。

匯出對話方塊也可在需要時保留註解、作者資訊、書籤和超連結。部分進階選項，包括多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定，均為會員相關。

系統需求

項目需求
作業系統一部可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網路基本 PDF 匯出通常不需要持續連線；登入、檢查會員狀態或更新應用程式可能需要網路存取
其他你需要有權限開啟來源文件並在本機儲存檔案

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 Mac 版 WPS Office，開啟一份 Writer 文件，並確認「匯出為 PDF」出現在「檔案」選單或「會員專屬」分頁中

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將 Writer 文件匯出為 PDF，並可設定輸出範圍、影像品質和儲存位置。它也可以保留註解、作者資訊、書籤和超連結，而部分進階選項包括多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定。Word 可將文件儲存為 PDF，並提供額外選項，例如頁面範圍、標記、書籤、文件屬性、PDF/A 和密碼保護。Google 文件可讓使用者以其他格式下載文件，並可透過列印流程將文件儲存為 PDF。Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF，並可讓使用者選擇內容範圍、頁面格式和縮放比例。部分子頁面匯出選項取決於方案等級。Acrobat 可將多種檔案類型轉換為 PDF，並支援從應用程式建立 PDF、拖放轉換和列印至 PDF 工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將匯出工作流程保留在相同的寫作環境中，並結合標準 PDF 匯出與實用設定，例如保留註解和影像品質。會員相關選項更可將工作流程延伸至多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定。與 WPS 相比：Word 提供廣泛的 PDF 發佈選項，但此頁面並未將多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定整合在一個匯出工作流程中。與 WPS 相比：Google 文件更側重於下載或基於列印的 PDF 儲存方式，官方頁面說明的文件層級匯出設定較少。與 WPS 相比：Notion 更偏向頁面和工作區的匯出，傳統文件式的 PDF 輸出控制則不如文書處理器直接。與 WPS 相比：Acrobat 是專用的 PDF 工具集。如果文件已在 WPS Writer 中編輯，原地匯出可縮短工作流程。
官方來源—在 Office 桌面應用程式中儲存或轉換為 PDF 或 XPS建立、檢視或下載檔案匯出內容在 Acrobat 中將檔案轉換為 PDF

整體結論
如果你的主要目標是在編輯文件後立即建立 PDF，WPS 可在同一編輯環境中提供直接途徑。對於還需要批次匯出、掃描 PDF 輸出或浮水印設定的工作流程，會員相關選項可進一步擴展匯出程序。

使用場景

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1文檔分享辦公使用者、學生喺唔同裝置上，佈局可能會有變化傳送前，先將 Writer 文檔匯出為 PDF
2可列印檔案行政團隊、教師、財務人員列印前需保持頁面佈局不變使用「匯出為 PDF」功能，保持頁面佈局穩定
3保留註解審閱者、協作者匯出後註解需要保持可見喺匯出設定中保留註解
4文檔保護合約同計劃書撰寫人員檔案應更難直接編輯使用掃描版 PDF 或與水印相關嘅設定
5多文檔管理經常使用 PDF 嘅用戶逐一匯出檔案好費時如有，可使用多檔案輸出選項

會籍及權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費版用戶WPS Premium
基本匯出為 PDF支援支援
多檔案輸出不支援支援
掃描版 PDF不支援支援
水印設定不支援支援
更廣泛嘅 PDF 工具視乎目前用戶端顯示定價頁面展示付費計劃中更全面嘅 PDF 編輯同轉換工具

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
偶爾匯出單一文檔為 PDF免費版適合基本匯出需求
批次匯出、掃描版 PDF 或水印需求WPS Premium更適合與會籍掛鉤嘅進階匯出選項
頻繁嘅 PDF 轉換同文檔保護工作WPS Premium更適合較廣泛嘅 PDF 工作流程

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面