Windows 版 WPS 中的顯示隱藏修訂標記可讓你在編輯文檔時顯示或隱藏格式標記;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
顯示隱藏修訂標記是 Windows 版 WPS Writer 的內建功能,可讓你顯示或隱藏段落標記、空格及定位字元等格式標記,令文檔結構和版面細節更容易檢視。
主要功能包括:
- 在編輯文檔時快速顯示或隱藏編輯標記。
- 可選擇要顯示的標記類型,包括定位字元、空格、段落標記、隱藏文字、可選連字號及物件錨點。
此功能適用於校對、版面整理、範本檢查,以及在與他人分享文檔前進行格式檢查。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機顯示設定無需強制連接網絡;下載及安裝時則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 需已安裝 WPS Writer,並可正常開啟文檔 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,前往「開始」索引標籤,並確認可使用「顯示/隱藏編輯標記」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在「開始」索引標籤中快速顯示或隱藏編輯標記,並可在「檔案 > 選項 > 檢視」中選擇特定標記類型。 | Word 可透過「開始 > 顯示/隱藏 ¶」快速切換,並在「檔案 > 選項 > 顯示」中設定持續顯示所選格式標記。 | Google Docs 可在「檢視」選單中顯示或隱藏非列印字元,包括段落分隔、換行符、分頁符、定位字元及空格。 | Notion 提供文字樣式與 Markdown 支援,但其官方說明未提及可統一切換隱藏格式標記的功能。 | Adobe InDesign 可透過「Type > Show Hidden Characters」顯示隱藏字元,並檢視部分標記。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 結合了畫面上的快速切換與詳細的標記類型設定,方便在編輯與校對之間切換。 | 與 WPS 相比:Word 提供相近的顯示功能與詳細設定,但控制項分散於功能區與選項面板。 | 與 WPS 相比:Google Docs 支援顯示非列印字元,但官方指引主要集中於「檢視」選單中的切換功能。 | 與 WPS 相比:Notion 較著重樣式設定與 Markdown 輸入,而非集中式的格式標記顯示設定。 | 與 WPS 相比:InDesign 支援隱藏字元與標記,但官方頁面更著重出版與版面標記工作流程。 |
| 官方來源 | — | Word 選項顯示 | 檢視文檔大綱、尺規及非列印字元 | 設定並自訂頁面樣式 | 在 InDesign 中使用標記 |
總結: WPS 在 Windows 上同時提供直接切換選項,以及格式標記的詳細顯示設定。對於經常在編輯時檢查文檔版面與結構的使用者而言,這個操作流程清晰直接,亦方便重複使用。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢查段落結構 | 文檔編輯人員 | 額外的空白段落或錯誤的分段位置不易察覺 | 開啟編輯標記,直接檢視段落標記 |
| 2 | 清理多餘空格與定位字元 | 版面編輯人員 | 對齊問題難以追查是否由空格或定位字元造成 | 顯示空格與定位字元,再逐一調整 |
| 3 | 檢查隱藏文字 | 校對人員 | 檢閱時可能會遺漏隱藏內容 | 在檢視設定中啟用隱藏文字 |
| 4 | 檢查物件錨點 | 範本維護人員 | 有時難以判斷物件錨定的位置 | 顯示物件錨點,方便檢查 |
| 5 | 統一文檔格式 | 團隊協作者 | 經多次編輯後,格式容易變得不一致 | 利用可見標記快速找出格式差異 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏編輯標記 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階 PDF、範本及擴展工具 | 部分功能受限 | 包含更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 查看格式標記及處理日常版面工作 | 免費版 | 此功能可直接使用,足以應付一般文檔編輯需要 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公工具 | WPS Premium | 適合同時需要額外工具及會員權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面