如何在 Windows 上使用 WPS 大綱檢視

在 Windows 上的 WPS Writer 中，你可以透過 5 個操作主題使用 WPS 大綱檢視；從索引中選擇主題，並按照步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 進入大綱檢視

進入路徑： 檢視索引標籤 → 大綱檢視，或右下角狀態列中的「大綱」按鈕

1. 開啟一份 WPS Writer 文檔。
2. 按一下頂部 檢視 功能表列中的索引標籤。
3. 在可用的檢視模式中選擇 大綱檢視 。
4. 如果想更快切換，可按一下右下角狀態列中的 大綱 按鈕。

成功標準

• 介面結果： 文檔會切換至大綱模式，並在頂部顯示大綱工具列。
• 接下來可進行的操作： 你可以調整標題層級、移動章節，或設定顯示層級。

使用提示

• 常見問題：如果文檔未有清晰使用標題樣式，進入大綱檢視後，結構可能不夠明顯。

2. 調整標題層級

進入路徑： 進入大綱檢視後，使用大綱工具列

1. 在大綱檢視中，選取你要變更的標題。
2. 按一下工具列上的 提升 或 降低 。
3. 你亦可按 Tab 以降低標題層級。
4. 按 Shift+Tab 以提升標題層級。

成功標準

• 介面結果： 所選標題會變更為另一個層級。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續統一其他標題層級，或返回文檔內容檢查整體結構。

使用提示

• 常見問題：變更層級前請先選取正確的標題，以免影響錯誤的章節。

3. 快速重新排序章節

進入路徑： 進入大綱檢視後，使用大綱工具列

1. 在大綱檢視中，選取你要移動的標題或章節。
2. 按一下 上移 將該章節上移。
3. 按一下 下移 將該章節下移。
4. 重複以上操作，直到章節順序符合你的需要。

成功標準

• 介面結果： 所選章節在文檔結構中的位置已變更。
• 你下一步可以做： 你可以繼續調整其他章節，或檢查整體邏輯。

使用提示

• 常見問題：移動前請先確認已選取正確標題，以免錯誤調整章節順序。

4. 摺疊或展開標題內容

進入路徑： 大綱檢視中標題前的控制符號

1. 進入大綱檢視，並找到目標標題。
2. 按兩下 + 標題前的符號。
3. 摺疊標題以隱藏其下層內容。
4. 再次按一下即可展開內容。

成功標準

• 介面結果： 標題下的內容會被隱藏或重新顯示。
• 你下一步可以做： 你可以更容易聚焦於特定層級或章節。

使用提示

• 常見問題：如果沒有任何變化，請檢查該標題是否實際包含下層內容。

5. 按顯示層級查看標題

進入路徑： 大綱工具列 →「顯示層級」下拉清單

1. 進入大綱檢視。
2. 找到 顯示層級 （位於大綱工具列上）。
3. 打開下拉清單。
4. 選擇你想顯示的標題層級。
5. 檢查目前可見的結構是否符合所選層級。

成功標準

• 介面結果： 畫面只會顯示所選層級範圍內的標題。
• 你下一步可以做： 你可以繼續檢視結構，或切換到其他層級。

使用提示

• 常見問題：如果篩選後可見內容太少，請切換到較寬的顯示層級。