WPS 的「開啟新視窗」可讓你為同一份文檔開啟多個獨立檢視;本文涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 適用版本範圍 | 所有受支援版本 | 可於 Windows 版 WPS Office 使用 |
關於此功能
概述
WPS Writer 的「開啟新視窗」功能可讓你以多個獨立視窗開啟同一份文檔,方便你同時檢視及編輯同一檔案的不同部分。無論在任何一個視窗所作的變更,都會同步到原始文檔,特別適合交叉參照閱讀、長文檔編輯,以及在 Windows 上並排處理內容。
核心操作包括:
- 為同一份文檔再開啟一個視窗,讓你可同時以兩個檢視工作。
- 排列多個視窗,更方便比較不同段落或區域。
- 確認編輯內容會在同一份文檔的各個視窗之間保持同步。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office;此功能適用於所有受支援版本 |
| 網絡 | 本機文檔無需強制連接網絡 |
| 其他 | 請先開啟一份 WPS Writer 文檔,然後再使用「開啟新視窗」 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何 Writer 文檔,並確認「檢視」標籤頁中可使用「新增視窗」指令 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可為同一份文檔開啟多個獨立視窗,並讓編輯內容同步到原始檔案。 | Word 提供 NewWindow 方法,可為目前使用中的文檔開啟新視窗;同一份文檔的多個視窗會以帶編號的標題加以區分。 | Google Docs 著重瀏覽器協作、版本記錄及文檔分頁;其官方產品頁面並未說明同一文檔於桌面環境中的多視窗工作流程。 | Notion 支援開啟新的 Notion 視窗,以及將頁面以新視窗開啟;官方說明更著重工作區與頁面導覽。 | Acrobat 文件指出,同一份 PDF 文檔可同時開啟多個視窗。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接透過「檢視 > 新增視窗」使用此指令,適合同一文檔的並排比較及同步編輯,符合傳統文字處理工作流程。 | 相比 WPS:Microsoft 此處的官方參考資料偏向開發者文件,而非面向一般使用者的操作指南。 | 相比 WPS:Google Docs 更著重雲端協作與文檔管理,而非桌面應用程式中同一文檔的多視窗檢視。 | 相比 WPS:Notion 的新視窗行為更偏向頁面與工作區操作,而非傳統文字處理中的比較工作流程。 | 相比 WPS:Adobe 的多視窗功能主要圍繞 PDF 檢視,而非 Writer 式的文檔編輯。 |
| 官方來源 | — | Word NewWindow 方法 | Google Docs 產品頁面 | Notion 鍵盤快捷鍵 | Acrobat AVDoc 參考資料 |
整體結論
如果你主要需要在 Windows 上比較同一份 Writer 文檔的不同部分,WPS 提供了直接的入口和簡單易用的操作流程。其他產品亦支援相關的視窗或協作功能,但其官方文件更著重於開發者 API、雲端協作、工作區導覽或 PDF 檢視。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 比較長文檔中相距較遠的段落 | 編輯、作者、學生 | 你需要同時閱讀同一檔案中的兩個部分 | 使用「檢視 > 新增視窗」開啟同一份文檔的另一個檢視視窗 |
| 2 | 在兩個顯示器之間工作 | 雙螢幕使用者 | 只用一個視窗不足以同時兼顧閱讀和編輯 | 將每個文檔視窗放在不同的顯示區域 |
| 3 | 以排列視窗方式進行審閱 | 偏好並排閱讀的使用者 | 在同一個視窗中來回切換效率較低 | 先開啟新視窗,再排列各個視窗,令檢視更方便 |
| 4 | 修訂時檢查同步更新的內容 | 審閱者與校對人員 | 你需要確認某一項修改會如何影響另一個段落 | 將不同段落分別保持在獨立視窗中開啟,即時核對更新內容 |
| 5 | 寫作時交叉參照內容 | 報告及論文撰寫者 | 反覆捲動頁面會拖慢引用與參照工作 | 將不同章節分別開啟於獨立視窗中作比較 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟新視窗 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心 Office 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 與擴充工具 | 部分功能受限 | 包含更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| 範本與額外資源 | 基本存取權限 | 可存取更多進階資源 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中需要在多個視窗開啟同一份文檔 | 免費版 | 「開啟新視窗」本身無需會員資格即可使用 |
| 需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或額外資源 | WPS Premium | 如果你除了這項視窗操作流程外,亦需要更全面的辦公功能,這會是更合適的選擇 |
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來源: WPS Office 定價頁面