如何在 Windows 上使用 WPS 自動換行及分頁符號

在 Windows 版 WPS Writer 中，您可透過 8 個操作主題使用 WPS 自動換行及分頁符號；全部 8 項內容均可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟自動換行及分頁符號設定

功能入口：常用標籤 → 段落群組對話方塊啟動器，或在段落上按右鍵並選擇「段落」。

1. 開啟您要編輯的文檔。
2. 選取目標段落，或先按 Ctrl+A 選取整份文檔。
3. 按一下「常用」標籤中「段落」群組右下角的對話方塊啟動器。
4. 在「段落」對話方塊中，開啟「自動換行及分頁符號」標籤。

成功標準

• 介面結果：「段落」對話方塊已開啟，並顯示「自動換行及分頁符號」標籤。
• 下一步可執行操作：您可以選擇分頁及換行選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取目標段落，設定可能只會套用到游標所在位置的段落。

2. 設定分頁控制

功能入口：常用 → 段落 → 自動換行及分頁符號標籤。

1. 開啟「自動換行及分頁符號」標籤。
2. 在分頁區域中，按需要選擇「孤行控制」、「與下段同頁」、「段中不分頁」或「段前分頁」。
3. 按一下「確定」以儲存設定。
4. 返回文檔並檢查頁面版面結果。

成功標準

• 介面結果：所選段落會依照您設定的分頁方式顯示。
• 下一步可執行操作：您可以翻頁確認段落是否保持完整，或是否從新一頁開始。

使用提示

• 常見錯誤：同時使用「段前分頁」與「與下段同頁」，可能會令最終版面與預期不符。

3. 調整換行規則

功能入口：常用 → 段落 → 自動換行及分頁符號標籤。

1. 開啟「自動換行及分頁符號」標籤。
2. 如有需要，請在換行區域中選擇中文行首行尾控制選項。
3. 請根據文檔內容，決定是否允許西文單詞中間斷開、允許標點溢出，或允許行首標點壓縮。
4. 按一下「確定」，並檢查段落中的換行結果。

成功標準

• 介面結果：中西混排文字的換行方式已變更。
• 下一步可執行操作：在您繼續編輯時，更新後的換行規則會持續生效。

使用提示

• 常見錯誤：如果未選取目標段落，設定的套用範圍可能與您的預期不一致。

4. 插入換行符號

功能入口：插入標籤 → 分隔符號 → 換行符號。

1. 將游標放在您要插入換行符號的位置。
2. 按一下「插入」標籤。
3. 按一下「分隔符號」並選擇「換行符號」，或按 Shift+Enter。
4. 在同一段落中繼續輸入其餘內容。

成功標準

• 介面結果：文字會移到下一行，而不會建立新段落。
• 下一步可執行操作：後續內容仍會保留在同一段落中。

使用提示

• 常見錯誤：按 Enter 會建立新段落，這與插入換行符號不同。

5. 插入分頁符號

功能入口：插入索引標籤 → 分隔設定 → 分頁符號。

1. 將游標放在新頁面應開始的位置。
2. 按一下「插入」索引標籤。
3. 按一下「分隔設定」並選擇「分頁符號」，或按 Ctrl+Enter。
4. 檢查後續內容是否已在新頁面開始。

成功標準

• 介面結果：游標後方的內容會從下一頁開始。
• 後續可執行操作：你可以繼續在新頁面編輯內容。

使用提示

• 常見錯誤：分頁符號只會強制另起新頁，不會建立新節。

6. 插入分節符號

功能入口：插入索引標籤 →「分隔設定」下拉式選單。

1. 將游標放在新節應開始的位置。
2. 按一下「插入」索引標籤中的「分隔設定」下拉按鈕。
3. 選擇「下一頁分節符號」、「接續本頁分節符號」、「偶數頁分節符號」或「奇數頁分節符號」。
4. 按需要繼續為新節設定頁面格式。

成功標準

• 介面結果：系統會依所選的分隔類型插入新節。
• 後續可執行操作：你可以為不同節分別設定頁面方向、頁首與頁尾，或紙張大小。

使用提示

• 常見錯誤：混用分頁符號與分節符號，會較難判斷頁面格式變更從哪裡開始。

7. 使用分節符號變更頁面方向

功能入口：插入 → 分隔設定 → 下一頁分節符號，然後開啟頁面方向設定。

1. 先將整份文檔設定為目前需要的頁面方向，例如橫向。
2. 將游標放在需要變更頁面方向的頁面開頭。
3. 按一下「插入」→「分隔設定」→「下一頁分節符號」。
4. 再次開啟頁面方向設定，將目前節變更為另一種方向，例如直向。

成功標準

• 介面結果：分隔符號前後的頁面可顯示不同方向。
• 後續可執行操作：之後的各節亦可獨立調整。

使用提示

• 常見錯誤：如果在插入分節符號前就變更頁面方向，變更會套用至整份文檔。

8. 插入分欄符號

功能入口：多欄文檔中的相關版面配置指令。

1. 請先確認目前文檔已使用多欄版面配置。
2. 將游標放在內容應移至下一欄的位置。
3. 插入分欄符號，讓後續內容從下一欄開始。
4. 檢查欄與欄之間的內容流向是否符合你的版面配置目標。

成功標準

• 介面結果：後續內容會從下一欄開始。
• 後續可執行操作：你可以繼續調整各欄內容的順序與位置。

使用提示

• 常見錯誤：如果頁面尚未設定為分欄，插入分欄符號的效果可能不明顯。