如何在 macOS 上使用 WPS 工作表工具

在 macOS 上使用 WPS 工作表工具時，可參考 8 個操作主題，其中包括 8 個免費主題及 0 個會員相關主題，並可從索引直接跳轉至各項任務。

操作索引

操作指南

1. 調整列高與欄寬

功能入口：選取表格後，拖曳框線，或在表格工具中使用相關選項。

1. 在文檔中選取目標表格或儲存格。
2. 拖曳列框線或欄框線，手動調整大小。
3. 如需更精確的尺寸，可在表格工具中輸入數值。
4. 如有需要，可使用與自動調整相關的選項。

成功標準

• 列高或欄寬會按預期變更。
• 表格內容更易閱讀，版面亦更整齊。

使用提示

• 使用自動調整後，整體表格寬度可能會隨內容或頁面寬度而改變。

2. 插入或刪除列與欄

功能入口：選取表格後，在表格工具中開啟「插入」或「刪除儲存格」。

1. 選取靠近目標位置的儲存格。
2. 選擇在上方或下方插入列。
3. 選擇在左側或右側插入欄。
4. 如有需要，可選擇刪除列、刪除欄、儲存格或表格。

成功標準

• 目標位置會出現新的列或欄。
• 刪除後，表格結構會同步更新。

使用提示

• 刪除整個表格前，請先確認文檔已不再需要原有資料。

3. 合併與拆分儲存格

功能入口：表格工具 → 合併儲存格或拆分儲存格。

1. 選取要合併的相鄰儲存格。
2. 按一下「合併儲存格」。
3. 如要拆分已合併的儲存格，請先選取該儲存格。
4. 按一下「拆分儲存格」，然後輸入列數與欄數。

成功標準

• 多個儲存格會合併為一個區域。
• 已合併的儲存格會按指定的列數與欄數拆分。

使用提示

• 拆分前請先檢查內容版面，確保現有格式仍然清晰。

4. 重複標題列

功能入口：表格工具 → 重複標題。

1. 選取要作為標題的列，通常為第一列。
2. 開啟表格工具。
3. 按一下或啟用「重複標題」。
4. 檢查下一頁，確認標題是否再次顯示。

成功標準

• 在跨多頁的表格中，每頁頂部都會顯示相同的標題。
• 在列印或頁面檢視時，表格會更易閱讀。

使用提示

• 啟用此選項前，請先確認標題列位於表格頂部。

5. 允許列跨頁分隔

功能入口：右擊表格 → 表格內容 → 列標籤 → 允許列跨頁分隔。

1. 選取目標表格並右擊。
2. 選取「表格內容」。
3. 開啟「列」標籤。
4. 啟用「允許列跨頁分隔」並確認。

成功標準

• 表格列可在分頁處正常延續。
• 跨頁顯示長表格時會更自然。

使用提示

• 變更後請預覽頁面版面，確認閱讀順序仍然清晰。

6. 在表格中執行計算

功能入口：表格工具 →「計算」下拉式選單。

1. 將游標放到要顯示結果的儲存格。
2. 開啟表格工具。
3. 按一下「計算」。
4. 選擇所需的計算類型，例如總和或平均值。

成功標準

• 結果會顯示在目標儲存格中。
• 結果與目前表格資料一致。

使用提示

• 如需處理較複雜的資料工作，WPS Spreadsheet 通常比文檔中的表格更合適。

7. 將表格轉換為文字

功能入口：表格工具 → 將表格轉換為文字。

1. 選取要轉換的表格。
2. 開啟表格工具。
3. 按一下「將表格轉換為文字」。
4. 選擇分隔符號，例如定位點、逗號或段落標記。
5. 確認轉換。

成功標準

• 表格會轉為純文字。
• 文字會按所選分隔符號分開。

使用提示

• 請謹慎選擇分隔符號，方便日後編輯或複製轉換後的內容。

8. 使用擦除及繪製工具

功能入口：在表格工具中使用「擦除」按鈕或「繪製表格」選項。

1. 開啟表格工具。
2. 選取「擦除」以移除指定框線。
3. 將指標拖曳到要移除的線條上。
4. 選取「繪製表格」，以在儲存格中新增框線或對角線。
5. 完成後退出目前工具。

成功標準

• 所選框線已移除，或已繪製新線條。
• 表格外觀符合預期版面。

使用提示

• 「擦除」工具只會變更框線，不會直接刪除儲存格內的文字。