WPS 版面配置與排列可協助你在 Writer 中整理段落格式及調整物件位置;此功能包含 13 項核心任務,其中 13 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 13 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 13 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 最低版本 | WPS Office 2019 及以上版本 | 功能可用性說明 |
關於此功能
概覽
WPS Writer 中的版面配置與排列是一項用於整理段落及調整物件位置的文檔格式功能。它將常用的段落處理及物件排列指令整合到「首頁」索引標籤下,讓你在編輯時更容易改善文檔版面。此功能特別適合日常寫作中的文檔格式整理及頁面版面配置工作。
核心任務包括:
- 段落整理:移除多餘空白段落,並最佳化段落間距。
- 段落重整:根據文檔內容調整段落格式。
- 懸掛縮排對齊:快速套用懸掛縮排效果。
- 首行縮排 2 個字元:統一常見中文文檔格式。
- 更多段落處理:批次轉換空白行、換行符號及縮排樣式。
- 刪除工具:批次移除空白段落、空格、換行符號及空白頁。
- 文字環繞、對齊、旋轉、群組、取消群組、上移一層及下移一層:控制圖片及圖形的版面配置。
此功能適用於學術格式整理、報告清理、通知編輯、圖文混排文檔,以及多物件頁面排列等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用 WPS Office 2019 或以上版本 |
| 網絡 | 本機版面配置與排列任務無需持續連接網絡 |
| 其他 | 請先在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔;物件排列相關任務通常需要先選取圖片或圖形 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載 Windows 版 WPS Office,並依照安裝精靈完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,前往「首頁」索引標籤,並確認可使用版面配置或排列相關指令 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,版面配置與排列將段落整理、段落重整、懸掛縮排對齊、首行縮排、文字環繞、對齊、旋轉、群組及圖層順序調整整合於同一位置。 | Word 提供圖片環繞、物件對齊、旋轉及位置設定,用於調整文檔中的物件版面。 | Google Docs 支援插入圖片、文字環繞、位置、大小及旋轉設定,主要集中於圖片版面配置。 | Notion 支援圖片插入、調整大小、對齊,以及以欄位為基礎的內容區塊頁面排列。 | Acrobat 著重於編輯 PDF 中的文字、圖片及物件,適合用於修改已完成的 PDF 檔案。 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 將段落處理與物件排列整合到同一工作流程中;特色:此處涵蓋的 13 項任務全部無需會員即可使用。 | 相比 WPS,官方頁面主要著重於圖片環繞、對齊及旋轉,而未有以相同方式集中呈現批次段落整理工具。 | 與 WPS 相比:官方指引較集中於圖片版面配置,對批量清理段落及物件群組工具的著墨較少。 | 與 WPS 相比:它更著重區塊式頁面編輯及分欄,而非傳統文字處理中的段落格式工具。 | 與 WPS 相比:它更適合用於 PDF 編輯,而不是在文字處理文檔內進行段落格式設定及物件排列。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中讓文字環繞圖片 在 Word 中對齊圖片、圖形、WordArt 及其他物件 | 插入或刪除圖片及影片 | 圖片、檔案及媒體 設定頁面格式 | 編輯文字、圖片及物件 |
整體結論
WPS 版面配置與排列非常適合需要在同一位置同時處理段落格式及物件擺放的文檔編輯流程。對於想快速清理段落、統一縮排,以及調整圖文版面配置的使用者,WPS 提供了更集中的操作方式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 建議操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 學術論文及報告 | 學生、教師、研究人員 | 空白行過多,縮排不一致 | 使用段落清理、首行縮排 2 個字元及懸掛縮排對齊 |
| 2 | 通知及 Office文档 | 行政及辦公室人員 | 格式混雜,換行不一致 | 使用段落重整、更多段落處理及刪除工具 |
| 3 | 圖文文檔 | 市場推廣、培訓及營運人員 | 難以調整圖片與文字的位置 | 使用文字環繞、對齊及旋轉 |
| 4 | 多物件頁面調整 | 內容編輯及設計協作人員 | 難以一致地移動及疊放多個物件 | 使用群組、取消群組、上移一層及下移一層 |
| 5 | 貼上網頁內容後的清理 | 編輯人員及內容整理人員 | 貼上後出現多餘空格及空白段落 | 使用刪除工具及段落清理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 本指南涵蓋的版面配置與排列操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| AI 工具 | 部分功能,使用權限有限 | 更多 AI 相關功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔格式設定及基本物件調整 | 免費版 | 本指南中的版面配置與排列操作可直接使用 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 適合亦希望獲得更多儲存空間及額外辦公權益的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面