Windows 版 WPS 插入文字方塊：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS 的「插入文字方塊」功能可協助你在 WPS Writer 中建立獨立文字區域，讓頁面排版更靈活；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，另有 1 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目1與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

「插入文字方塊」是 Windows 版 WPS Writer 的版面配置功能，可在文檔內建立獨立的文字區域，適合用於靈活定位、局部強調及頁面設計調整。

核心功能包括：

  • 可插入橫向或直向文字方塊，用於封面標題、註解及海报/设计文案。
  • 可在頁面上拖曳繪製文字方塊的大小與位置。
  • 可設定邊框、填滿效果及文字格式，保持一致的視覺風格。
  • 可開啟更多文字方塊範本以套用預設樣式；部分範本及資源與會員權益相關。

此功能適用於封面設計、重點註解、圖文混排及宣傳頁面的格式編排。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡基本插入文字方塊無需強制連線；如需開啟更多文字方塊範本，建議連接網絡
其他你需要先開啟 WPS Writer 文檔，並進入編輯模式

下載與安裝

使用「插入文字方塊」前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並開啟 WPS Writer 進入文檔編輯模式。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Writer，開啟文檔，並確認「插入」索引標籤中可見「文字方塊」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在「插入」索引標籤中插入橫向或直向文字方塊，透過拖曳繪製方塊，並調整邊框、填滿效果及文字格式；亦可開啟更多文字方塊範本。Word 可前往「插入 > 文字方塊」，選擇內建文字方塊、從 Office.com 開啟更多文字方塊，或手動繪製文字方塊。Google Docs 主要透過 Drawing 新增文字方塊，通常需要先插入繪圖，再在畫布上放置文字方塊。Notion 以文字、引述及提示等區塊來組織內容，但未提供可在文檔頁面內自由繪製、用於頁面排版的文字方塊工具。Acrobat 可在 PDF 中新增文字並調整文字方塊，但其設計重點在於 PDF 編輯，而非一般文書處理的頁面排版。
WPS 優勢優勢：你可直接在文檔編輯介面內插入並繪製文字方塊。特色：在同一操作流程中整合方向選擇、樣式設定及更多範本存取。與 WPS 相比：Word 同樣支援文字方塊，包括內建選項及來自 Office.com 的更多文字方塊。與 WPS 相比：Google Docs 通常需要先開啟 Drawing 視窗才能新增文字方塊，因此操作路徑較長。與 WPS 相比：Notion 更著重以區塊方式組織內容，而非在頁面上自由定位文字方塊。與 WPS 相比：Acrobat 主要聚焦於編輯 PDF 內的文字，因此其文字方塊流程對應的是不同的文檔類型及編輯目標。
官方來源—在 Word 中新增、複製或移除文字方塊使用繪圖與標記內容區塊類型使用 Acrobat 在 PDF 中新增及格式化文字

總結：如果你想直接喺文書處理文檔內建立可移動、可調整樣式嘅文字區域，WPS 非常適合一般文檔版面配置工作。其他產品亦支援相關操作，但其工作流程通常更偏向繪圖畫布、區塊式內容，或 PDF 編輯。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何幫到你
1建立文檔封面標題學生、辦公室人員標題位置難以獨立控制插入文字方塊，並將其移到封面合適位置
2突顯重點備註教師、培訓人員備註容易同正文內容混埋一齊使用文字方塊將備註獨立顯示
3混合圖片與文字市場推廣及營運人員圖片旁邊嘅文字難以靈活排版繪製文字方塊，並調整邊框及填滿樣式
4使用預設樣式需要更快完成內容嘅使用者手動設定樣式較花時間開啟更多文字方塊範本，並套用預設樣式
5加強頁面局部重點日常辦公使用者重要區域唔夠突出調整文字方塊邊框、填滿及文字格式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入橫向或直向文字方塊✅✅
透過拖曳繪製文字方塊✅✅
設定邊框、填滿及文字格式✅✅
更多文字方塊範本及部分資源部分內容受限制可使用更多進階內容
範本下載範圍基本範本更多範本資源

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔編輯及基本版面配置工作免費版已支援插入、繪製及基本樣式設定
經常使用預設範本或需要更多資源WPS Premium如果你需要更廣泛嘅範本資源同延伸內容，會更適合使用此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面