透過 4 個操作主題使用 WPS 格式刷,全部均無需會員即可使用;你可從索引中選擇主題,並按照步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 找出格式刷入口 | 免費 |
| 2 | 2. 單次複製並套用格式 | 免費 |
| 3 | 3. 將相同格式套用到多個位置 | 免費 |
| 4 | 4. 從浮動工具列使用格式刷 | 免費 |
操作指南
1. 找出格式刷入口
入口路徑: 常用標籤 → 剪貼簿群組 → 格式刷
- 開啟 WPS Writer,然後前往你要編輯的文檔。
- 按一下視窗頂部的「常用」標籤。
- 在「剪貼簿」群組中找到「格式刷」按鈕。
- 確認按鈕已顯示,並可隨時使用。
成功標準
- 介面結果: 「格式刷」按鈕已顯示在「常用」標籤中。
- 可進行的下一步: 你可以繼續選取來源內容,並複製其格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取已套用格式的內容,複製結果可能與預期不符。
2. 單次複製並套用格式
入口路徑: 常用標籤 → 剪貼簿群組 → 格式刷
- 選取已套用所需格式的文字或段落。
- 按一下「格式刷」一次。此時指標旁會顯示刷子圖示。
- 選取目標文字,或在其上拖曳滑鼠。
- 檢查目標文字,確認格式已成功套用。
成功標準
- 介面結果: 目標文字會顯示與來源內容相同的字型、大小、顏色或段落樣式。
- 可進行的下一步: 格式刷在使用一次後會自動退出。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你想複製完整的段落格式,請先選取整個段落,再使用此工具。
3. 將相同格式套用到多個位置
入口路徑: 常用標籤 → 剪貼簿群組 → 格式刷
- 選取你想重複使用其格式的文字或段落。
- 連按兩下「格式刷」,讓工具保持啟用狀態。
- 依次選取各個目標文字或段落。
- 完成後按 Esc。
成功標準
- 介面結果: 多個目標位置都會套用相同格式。
- 可進行的下一步: 在退出工具前,你可以繼續套用相同格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你忘記退出工具,之後選取的內容可能會繼續套用已複製的格式。
4. 從浮動工具列使用格式刷
入口路徑: 選取內容 → 浮動工具列 → 刷子圖示
- 選取已套用所需格式的內容。
- 在已選取內容附近尋找浮動工具列。
- 按一下浮動工具列上的刷子圖示。
- 選取目標內容以套用格式。
成功標準
- 介面結果: 你可以無需切換返頂部功能區,直接複製格式。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯目標內容,或再次啟動格式刷。
使用提示
- 常見錯誤: 如果浮動工具列冇顯示,請重新選取文字後再試一次。