Windows 版 WPS 項目符號與編號:簡介

最後更新:2026年7月15日

WPS 項目符號與編號可協助整理文檔中的清單層級與順序;此功能包含 7 項核心操作,其中 7 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作7與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用7與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

項目符號與編號是 WPS Office for Windows 內建的清單格式功能,可協助你為段落加入項目符號、編號順序及多層級結構,讓文檔更易閱讀及整理。

核心功能包括:

  • 新增項目符號:將圓點、方塊、箭嘴等預設清單樣式套用至所選段落。
  • 自訂項目符號:可選擇特殊符號字元,並調整顏色及大小。
  • 新增編號:可套用數字、中文樣式或括號式編號格式。
  • 自訂編號:可更改編號樣式、字型、後綴及對齊方式。
  • 更改起始編號:可從指定數值開始,或延續上一組編號順序。
  • 使用多層級編號:為政策、計劃及步驟式內容建立清晰的結構大綱。
  • 重用清單樣式:使用格式刷,將相同的清單格式套用至多個段落。

此功能適用於會議記錄、培訓材料、政策文檔、提案及逐步操作說明,有助減少手動格式設定工作,並保持清單樣式一致。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機清單編輯無需強制連線上網;但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他使用特殊項目符號時,系統應提供相應字型;請在 WPS Writer 中開啟文檔

下載與安裝

使用項目符號與編號前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並在 WPS Writer 中開啟你的文檔。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟 WPS Writer,然後在「首頁」索引標籤的「段落」區域檢查「項目符號與編號」指令

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援項目符號、編號、自訂項目符號、自訂編號、更改起始編號、多層級編號,以及透過格式刷重用樣式。Word 支援項目符號及編號清單,並可讓使用者自訂新的項目符號、編號及多層級清單。Google Docs 支援新增及自訂項目符號與編號清單,亦可重新開始編號、延續編號及調整縮排。Notion 透過 Markdown 及區塊類型支援項目符號與編號清單,並可使用 Tab 進行巢狀層級設定。Acrobat 可在編輯 PDF 文字時修改編號及項目符號清單,適合用於文檔匯出後的修訂。
WPS 優勢優勢:WPS 在 Windows 熟悉的文檔編輯流程中,整合了基本清單、自訂樣式、起始編號控制、多層級編號及樣式重用功能。與 WPS 相比:Word 同樣提供廣泛的清單定義控制,並具備強大的桌面版自訂選項。與 WPS 相比:Google Docs 更著重瀏覽器協作,清單自訂主要集中於類型、縮排及編號延續。與 WPS 相比:Notion 更偏向區塊式及 Markdown 驅動,在清單格式方面提供的傳統文檔版面控制較少。與 WPS 相比:Acrobat 主要著重於文檔建立後的 PDF 編輯,而非作為主要的文字處理流程。
官方來源建立項目符號或編號清單; 自訂新的項目符號、編號及多層次清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單設定及自訂頁面樣式編輯編號或項目符號清單

總結
WPS 項目符號與編號功能非常適合在 Windows 上處理日常文檔結構編排,尤其適用於需要在同一桌面工作流程中使用標準清單、自訂樣式及多層次編號的情況。如果你更重視瀏覽器協作、區塊式寫作,或只需進行 PDF 修訂,其他工具可能會更直接切合這些使用情境。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點解決方案
1整理會議記錄行政人員、助理、統籌人員難以清楚區分待辦事項與討論主題使用項目符號及多層次編號整理議程項目與後續跟進事項
2撰寫培訓教材培訓人員、教師、講師步驟呈現方式不一致使用編號清單統一步驟順序
3政策文檔格式編排人力資源、法務、營運團隊條款層級結構複雜使用多層次編號建立清晰結構
4撰寫提案及報告產品、市場推廣、銷售團隊重點內容在視覺上不夠清晰使用項目符號突顯重要資訊
5批量統一樣式編輯人員、辦公室職員各部分的清單格式不一致使用格式刷複製現有的項目符號或編號樣式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能無需訂閱會員即可使用。WPS Office 定價頁面亦有說明整個產品套件的方案內容及額外權益。

功能免費使用者WPS Premium
項目符號與編號的基本使用✅ 可用✅ 可用
自訂項目符號與編號✅ 可用✅ 可用
多層次編號及起始編號調整✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公權益可於產品頁面所示的免費方案範圍內使用包含整個套件中更多進階功能及更高使用額度

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常文檔清單格式編排免費版項目符號與編號功能可直接滿足一般編輯需要
整個套件中更廣泛的進階辦公需要WPS Premium如果你同時需要使用更多進階工具、範本或擴展權益,這個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面