WPS 項目符號與編號可協助整理文檔中的清單層級與順序;此功能包含 7 項核心操作,其中 7 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 7 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 7 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
項目符號與編號是 WPS Office for Windows 內建的清單格式功能,可協助你為段落加入項目符號、編號順序及多層級結構,讓文檔更易閱讀及整理。
核心功能包括:
- 新增項目符號:將圓點、方塊、箭嘴等預設清單樣式套用至所選段落。
- 自訂項目符號:可選擇特殊符號字元,並調整顏色及大小。
- 新增編號:可套用數字、中文樣式或括號式編號格式。
- 自訂編號:可更改編號樣式、字型、後綴及對齊方式。
- 更改起始編號:可從指定數值開始,或延續上一組編號順序。
- 使用多層級編號:為政策、計劃及步驟式內容建立清晰的結構大綱。
- 重用清單樣式:使用格式刷,將相同的清單格式套用至多個段落。
此功能適用於會議記錄、培訓材料、政策文檔、提案及逐步操作說明,有助減少手動格式設定工作,並保持清單樣式一致。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機清單編輯無需強制連線上網;但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用特殊項目符號時,系統應提供相應字型;請在 WPS Writer 中開啟文檔 |
下載與安裝
使用項目符號與編號前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並在 WPS Writer 中開啟你的文檔。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟 WPS Writer,然後在「首頁」索引標籤的「段落」區域檢查「項目符號與編號」指令 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援項目符號、編號、自訂項目符號、自訂編號、更改起始編號、多層級編號,以及透過格式刷重用樣式。 | Word 支援項目符號及編號清單,並可讓使用者自訂新的項目符號、編號及多層級清單。 | Google Docs 支援新增及自訂項目符號與編號清單,亦可重新開始編號、延續編號及調整縮排。 | Notion 透過 Markdown 及區塊類型支援項目符號與編號清單,並可使用 Tab 進行巢狀層級設定。 | Acrobat 可在編輯 PDF 文字時修改編號及項目符號清單,適合用於文檔匯出後的修訂。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Windows 熟悉的文檔編輯流程中,整合了基本清單、自訂樣式、起始編號控制、多層級編號及樣式重用功能。 | 與 WPS 相比:Word 同樣提供廣泛的清單定義控制,並具備強大的桌面版自訂選項。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更著重瀏覽器協作,清單自訂主要集中於類型、縮排及編號延續。 | 與 WPS 相比:Notion 更偏向區塊式及 Markdown 驅動,在清單格式方面提供的傳統文檔版面控制較少。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要著重於文檔建立後的 PDF 編輯,而非作為主要的文字處理流程。 |
| 官方來源 | — | 建立項目符號或編號清單; 自訂新的項目符號、編號及多層次清單 | 新增編號清單、項目符號清單或核對清單 | 設定及自訂頁面樣式 | 編輯編號或項目符號清單 |
總結
WPS 項目符號與編號功能非常適合在 Windows 上處理日常文檔結構編排,尤其適用於需要在同一桌面工作流程中使用標準清單、自訂樣式及多層次編號的情況。如果你更重視瀏覽器協作、區塊式寫作,或只需進行 PDF 修訂,其他工具可能會更直接切合這些使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理會議記錄 | 行政人員、助理、統籌人員 | 難以清楚區分待辦事項與討論主題 | 使用項目符號及多層次編號整理議程項目與後續跟進事項 |
| 2 | 撰寫培訓教材 | 培訓人員、教師、講師 | 步驟呈現方式不一致 | 使用編號清單統一步驟順序 |
| 3 | 政策文檔格式編排 | 人力資源、法務、營運團隊 | 條款層級結構複雜 | 使用多層次編號建立清晰結構 |
| 4 | 撰寫提案及報告 | 產品、市場推廣、銷售團隊 | 重點內容在視覺上不夠清晰 | 使用項目符號突顯重要資訊 |
| 5 | 批量統一樣式 | 編輯人員、辦公室職員 | 各部分的清單格式不一致 | 使用格式刷複製現有的項目符號或編號樣式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
此功能無需訂閱會員即可使用。WPS Office 定價頁面亦有說明整個產品套件的方案內容及額外權益。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 項目符號與編號的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 自訂項目符號與編號 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 多層次編號及起始編號調整 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公權益 | 可於產品頁面所示的免費方案範圍內使用 | 包含整個套件中更多進階功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔清單格式編排 | 免費版 | 項目符號與編號功能可直接滿足一般編輯需要 |
| 整個套件中更廣泛的進階辦公需要 | WPS Premium | 如果你同時需要使用更多進階工具、範本或擴展權益,這個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面