Android 版 WPS 附件可讓你在文檔中插入及管理嵌入檔案;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
功能說明
概覽
Android 版 WPS 的附件功能可讓你將其他文檔嵌入至 Writer 文檔內,方便將相關資料集中保存在同一位置。此功能適用於檔案收集、文檔封存及流動文檔傳送等情境。
核心操作包括:
- 從最近使用、Cloud Drive 或本機儲存空間插入附件。
- 在文檔內直接開啟並檢視已插入的附件。
- 透過浮動工具列、功能區或 Drawing Tools 項目刪除附件。
如果你希望將主文檔與支援檔案集中保存,而不是在多個位置之間切換,這項功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 從 Cloud Drive 插入檔案時需要網絡連線;使用本機檔案則無需連線 |
| 其他 | 可能需要授權存取本機檔案或雲端文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一份 Writer 文檔,然後前往 Tools > Insert,確認是否可見 Attachments 項目 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 Android 的 Writer 文檔中插入附件,從最近使用、Cloud Drive 或本機儲存空間選擇檔案,並可在文檔內開啟或刪除。 | Word 支援透過 Insert > Object > Create from File 嵌入或連結檔案,主要用於桌面端文檔編排工作流程。 | Google Docs 支援檔案智慧資訊方塊,可參照 Docs、表格或示範檔案並顯示相關資訊,但這與將檔案嵌入文檔內容並不相同。 | Notion 支援在頁面中上載檔案或使用嵌入連結,讓檔案可集中儲存並於同一工作空間中存取。 | Acrobat 支援為 PDF 新增附件,亦說明如何在 OLE 容器文檔中嵌入 PDF,適合以 PDF 為核心的分發工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在 Android 文檔工作流程內完成插入、開啟及刪除操作;特色:單一入口即可支援最近使用、Cloud Drive 及本機檔案來源。 | 相比 WPS:官方流程更著重桌面端物件嵌入,較少聚焦於流動寫作流程中的附件處理。 | 相比 WPS:它更適合用作檔案參照與協作連結,而非將附件作為文檔內容的一部分保存。 | 相比 WPS:它更偏向以頁面為基礎的工作空間整理方式,而檔案區塊亦不同於文字處理文檔中的附件物件。 | 相比 WPS:它更貼近 PDF 附件工作流程,因此其編輯情境與 Writer 文檔中的附件有所不同。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中嵌入或連結檔案 | 在 Google Docs 中插入智慧資訊方塊 | 圖片、檔案與媒體 | 在 OLE 容器文檔中嵌入 PDF |
整體結論
Android 版 WPS 附件功能特別適合流動文檔處理情境,尤其當主檔案與相關補充資料需要一併保留在同一份 Writer 文檔內時,更能發揮作用。其他產品亦提供參照、上載或附加檔案的相關方式,但其流程通常較偏重桌面嵌入、線上參照、工作區頁面或 PDF 處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案資料整理 | 專案成員 | 主檔案與補充檔案分散存放 | 將相關檔案以附件形式插入同一份文檔 |
| 2 | 課程資料歸檔 | 教師及學生 | 講義與補充檔案難以集中保存 | 將講義、表格或 PDF 以附件形式插入 |
| 3 | 審批資料提交 | 辦公室人員 | 提交時需要附上多份補充檔案 | 將相關檔案直接新增至說明文檔 |
| 4 | 外出時進行流動審閱 | 流動辦公使用者 | 在不同 app 之間切換會拖慢檔案查找效率 | 可直接在文檔內開啟已插入的附件 |
| 5 | 文檔整理 | 內容維護人員 | 舊附件需要及時移除 | 使用刪除入口移除過時附件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在 Android 上插入、開啟及刪除附件 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階範本及更多進階功能 | 部分受限 | 可使用範圍更廣 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常插入及檢視附件 | 免費版 | 上述附件相關操作可直接使用,適合輕量文檔處理需求 |
| 需要更多雲端儲存空間或更進階功能 | WPS Premium | 適合需要跨裝置工作,並需要更多配套功能的使用者 |
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