WPS 版本歷史備份提供 5 個操作主題,包括在 iOS 上檢視、命名、預覽、還原及刪除版本歷史記錄。
操作索引
操作指南
1. 檢視版本歷史
入口: 點按右上角選單圖示 ≡ > 版本歷史
- 開啟已儲存到 WPS 雲端空間的文檔。
- 點按右上角的
≡圖示。 - 選擇 版本歷史.
- 查看目前文檔的已儲存版本清單。
成功標準
- 系統會顯示版本歷史清單。
- 之後你可以繼續為版本命名、預覽、還原或刪除。
使用提示
- 文檔必須先上傳到 WPS 雲端空間。
- 未儲存到雲端的本機檔案無法使用此功能。
2. 命名版本
入口: 點按右上角選單圖示 ≡ > 版本歷史 > ... > 命名
- 開啟版本歷史清單。
- 找出你想標記的版本。
- 點按該版本旁的
...圖示。 - 選擇 命名.
- 輸入版本名稱並確認。
成功標準
- 所選版本會顯示新名稱。
- 之後你可以更輕鬆識別該版本。
使用提示
- 建議使用里程碑名稱或日期,方便辨識不同版本。
3. 預覽版本
入口: 點按右上角選單圖示 ≡ > 版本歷史 > ... > 預覽
- 開啟版本歷史清單。
- 找出你想查看的版本。
- 點按該版本旁的
...圖示。 - 選擇 預覽.
- 查看該較早版本的內容。
成功標準
- 所選版本會開啟供你查看。
- 你可以返回後再決定是否還原該版本。
使用提示
- 先預覽可幫助避免還原錯誤版本。
4. 還原版本
入口: 點按右上角的選單圖示 ≡ > 版本歷史 > ... > 還原此版本
- 開啟版本歷史清單。
- 找到你想還原的版本。
- 點按
...該版本旁邊的圖示。 - 選擇 還原此版本.
- 等待文檔回復至該版本。
成功標準
- 目前文檔內容會變更為所選的較早版本。
- 你可以繼續編輯已還原的文檔。
使用提示
- 建議在還原前先預覽該版本。
5. 刪除版本
入口: 點按右上角的選單圖示 ≡ > 版本歷史 > ... > 刪除版本
- 開啟版本歷史清單。
- 找到你想刪除的版本。
- 點按
...該版本旁邊的圖示。 - 選擇 刪除版本.
- 完成刪除。
成功標準
- 所選版本不再顯示於清單中。
- 你可以繼續管理其餘版本。
使用提示
- 刪除前,請先確認你已不再需要該版本。