Windows 版 WPS 文檔內容常見問題

使用 WPS 文檔內容時，常見問題通常包括在哪裡找到入口、如何確認變更已儲存，以及分享前需要檢查哪些內容；本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。

常見問題

為甚麼我找不到「內容」入口？

1. 請先確認目前檔案已在 WPS Writer 中開啟。
2. 檢查頂部標籤列，找到目前文檔的檔名標籤。
3. 在該檔名標籤上按一下滑鼠右鍵，查看 內容 是否顯示於選單中。
4. 如果仍然看不到，請先儲存文檔，重新開啟後再試一次。

如果文檔內容的變更未有生效，應該怎樣做？

1. 請重新開啟「內容」視窗，並確認你在編輯後已按一下 確定 。
2. 檢查目前檔案是否可以儲存，例如是否設為唯讀。
3. 儲存文檔後將其關閉，再重新開啟，重新檢查內容資訊。
4. 如果內容仍未更新，請將檔案另存為新文檔，然後再次設定內容。

為甚麼在分享檔案前應先檢查文檔內容？

1. 文檔內容可能包含作者、公司、註解及關鍵字等資訊。
2. 這些資訊會與檔案一併儲存。
3. 在對外分享前檢查內容，可減少不必要的資訊外洩。
4. 如有需要，請先移除或修改相關欄位，再傳送檔案。

術語表