macOS 上的 WPS 隱藏文字：簡介

macOS 上的 WPS 隱藏文字可讓你在文檔中保留所選文字，同時控制其是否在畫面上顯示或在列印時輸出；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

隱藏文字是 Mac 版 WPS Writer 的一項文字格式功能，可讓你在文檔中保留備註、草稿內容、範本預留位置或內部指示，同時自行決定這些內容是否在畫面上顯示，以及是否包含在列印輸出中。

核心功能包括：

將隱藏文字屬性套用至所選文字，讓內容保留在文檔中，但不會一直顯示於主要閱讀檢視。
控制文檔檢視中是否顯示隱藏文字；啟用顯示後，系統會以可見標記顯示。
控制隱藏文字是否列印，方便應對不同的列印情境。

此功能適用於建立範本、內部審閱、整理草稿及控制列印內容。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	本機編輯及隱藏文字設定無需強制連線；但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他	在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔，並確認你具備修改文字格式及列印設定的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟 WPS Writer 文檔 → 選取文字並開啟字型（從右鍵選單），或開啟檔案偏好設定以檢查檢視及列印中與隱藏文字相關的選項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援將隱藏文字套用至所選內容，並可分別控制其在畫面上的顯示及列印輸出。	Word 為已設為隱藏格式的文字提供「顯示隱藏文字」選項及「列印隱藏文字」選項。	Google Docs 的產品頁面重點介紹協作、留言、版本記錄及電子簽署，但未提及原生的隱藏文字格式控制或隱藏文字列印選項。	Notion 支援頁面留言、行內留言及留言顯示設定以配合協作，但這與文檔文字中的隱藏文字格式屬性並不相同。	Acrobat Pro 提供遮蓋工具，可在分享前永久移除可見內容及隱藏資訊，重點在於清理檔案，而非保留文字以供日後顯示。
WPS 優勢	優勢：WPS 將隱藏、顯示及列印控制整合於同一文檔編輯流程中，適合用於範本預留位置、內部備註及列印檢查。	相比 WPS：Word 同樣支援顯示及列印隱藏文字，但其官方說明較著重顯示與列印選項，而非輕量、以範本為導向的工作流程。	相比 WPS：Google Docs 的定位較偏向線上協作與留言，其官方產品頁面亦未提及對等的原生隱藏文字屬性。	與 WPS 相比：Notion 的留言功能很適合用於討論和回饋，但無法將內文轉為可隱藏的內容，亦不能在列印設定中加以控制。	與 WPS 相比：Acrobat 的遮蔽功能主要用於永久移除內容及清理隱藏資訊，並非用來保留文字原位，並在日後有需要時再次顯示。
官方來源	—	Word 選項（顯示）	Google Docs 產品頁面	留言、提及與回應	在 Acrobat Pro 中遮蔽 PDF 內的敏感內容

總結
如果你需要在文檔中保留文字，同時決定其是否顯示於畫面或列印輸出中，WPS 的隱藏文字功能非常適合日常文檔編輯。Microsoft Word 提供相近的顯示與列印控制方式；至於 Google Docs、Notion 和 Adobe，則較著重協作留言或永久清理內容，而非提供相同的隱藏文字工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	如何協助
1	管理範本中的預留內容	行政人員、教師、營運團隊	範本中的說明文字不應出現在最終版本	將說明文字設為隱藏文字，只在需要時顯示
2	在文檔中保留內部備註	編輯、審閱人員、專案成員	內部提醒需要保留在檔案中，同時不影響對外版本	將備註儲存為隱藏文字，並在分享前關閉顯示或調整列印設定
3	控制列印輸出	需要列印文檔的辦公室使用者	同一份檔案在不同列印情況下需要不同輸出	在列印設定中選擇是否列印隱藏文字
4	整理草稿內容	作者與內容創作者	草稿段落需要暫時保留，同時避免令正文顯得雜亂	將暫存內容標記為隱藏文字，日後有需要時再顯示
5	配合預印紙張流程	財務及行政團隊	輔助文字可能只需在特定列印工作中顯示	使用符合列印工作需要的隱藏文字列印選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
設定隱藏文字	✅ 可用	✅ 可用
顯示隱藏文字	✅ 可用	✅ 可用
控制隱藏文字列印	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 及擴充工具	部分功能受限	可更完整使用進階及擴充工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在文檔中設定、檢視及列印隱藏文字	免費版	隱藏文字功能本身無需會員即可使用，亦足以應付日常文檔編輯需要
你同時需要更全面的 PDF 工具、範本或更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合需要擴充辦公功能及更多儲存空間的使用者

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