如何在 Windows 上使用 WPS 尋找及取代位置

最後更新:2026年7月15日

透過 6 個操作主題使用尋找、取代及定位功能,全部均無需會員即可使用;你可從操作索引中選擇主題,並按步驟完成相關操作。

操作索引

操作指南

1. 尋找文字

進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 尋找

  1. 按一下「常用」標籤。
  2. 按一下「尋找及取代」。
  3. 在對話方塊中,切換至「尋找」標籤。
  4. 在「尋找內容」方塊中輸入關鍵字。
  5. 按一下「尋找下一個」,即可逐一跳至各個符合結果。
  6. 如有需要,按一下「全部醒目提示」以一併查看所有符合結果。

成功標準

  • 你可以看到關鍵字在文檔中出現的位置。
  • 按一下「尋找下一個」後,游標會移至下一個符合結果。

使用提示

  • 你可以使用快捷鍵 Ctrl+F.
  • 如果關鍵字出現次數較多,建議先確認尋找範圍,再繼續操作。

2. 取代文字

進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 取代

  1. 按一下「常用」標籤。
  2. 按一下「尋找及取代」。
  3. 在對話方塊中,切換至「取代」標籤。
  4. 在「尋找內容」中輸入原文字。
  5. 在「取代為」中輸入目標文字。
  6. 按一下「取代」可逐一確認,或按一下「全部取代」以批次更新。

成功標準

  • 原文字已被取代為目標文字。
  • 完成批次取代後,程式會顯示取代次數。

使用提示

  • 你可以使用快捷鍵 Ctrl+H.
  • 進行大批量取代前,建議先儲存一份文檔副本。

3. 取代格式

進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 取代 → 格式

  1. 開啟「取代」標籤。
  2. 將游標放在「尋找內容」方塊中。
  3. 按一下「格式」,並設定要搜尋的原始格式。
  4. 將游標放在「取代為」方塊中。
  5. 按一下「格式」,並設定目標格式。
  6. 按一下「取代」或「全部取代」以完成更新。

成功標準

  • 具有指定原始格式的內容會變更為目標格式。
  • 文字內容本身可以保持不變,只變更格式。

使用提示

  • 此功能適用於統一字型、大小、顏色或其他版面樣式。
  • 進行批次更新前,建議先以少量內容測試效果。

4. 使用萬用字元尋找

進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 尋找 → 進階搜尋

  1. 開啟「尋找」標籤。
  2. 展開進階搜尋選項。
  3. 選取「使用萬用字元」。
  4. 在「尋找內容」中輸入符合規則的模式。
  5. 如有需要,按一下「特殊格式」以插入常用的萬用字元模式。
  6. 按一下「尋找下一個」以檢視符合結果。

成功標準

  • 應用程式會按模式搜尋,而非固定文字。
  • 你可以逐項瀏覽符合規則的內容。

使用提示

  • 常見的萬用字元模式包括 *, ?,以及 ^#.
  • 如果模式較複雜,建議先以小範圍樣本測試。

5. 使用萬用字元取代

進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 取代 → 進階搜尋

  1. 開啟「取代」標籤。
  2. 展開進階搜尋選項。
  3. 選取「使用萬用字元」。
  4. 在「尋找內容」中輸入符合規則的模式。
  5. 在「取代為」中輸入目標內容。
  6. 按一下「取代」或「全部取代」,完成批次更新。

成功標準

  • 符合模式的內容會被取代為目標內容。
  • 完成批次取代後,文檔仍可繼續編輯。

使用提示

  • 取代複雜模式前,建議先執行一般尋找,以確認符合範圍。
  • 完成批次取代後,可使用「復原」檢查結果是否符合預期。

6. 前往指定位置

進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 前往

  1. 按一下「首頁」標籤。
  2. 按一下「尋找及取代」。
  3. 在對話方塊中切換至「前往」標籤。
  4. 選擇目標類型,例如頁面、節、行、註腳、註解或圖形。
  5. 輸入相關編號或目標資訊。
  6. 按一下「下一個」,跳至指定位置。

成功標準

  • 游標會直接跳至指定頁面或目標位置。
  • 跳轉後,你可以繼續編輯、檢閱或更新文檔。

使用提示

  • 你可以使用快捷鍵 Ctrl+G.
  • 這有助於在長篇文檔中快速移動。