透過 6 個操作主題使用尋找、取代及定位功能,全部均無需會員即可使用;你可從操作索引中選擇主題,並按步驟完成相關操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 尋找文字 | 免費 |
| 2 | 2. 取代文字 | 免費 |
| 3 | 3. 取代格式 | 免費 |
| 4 | 4. 使用萬用字元尋找 | 免費 |
| 5 | 5. 使用萬用字元取代 | 免費 |
| 6 | 6. 前往指定位置 | 免費 |
操作指南
1. 尋找文字
進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 尋找
- 按一下「常用」標籤。
- 按一下「尋找及取代」。
- 在對話方塊中,切換至「尋找」標籤。
- 在「尋找內容」方塊中輸入關鍵字。
- 按一下「尋找下一個」,即可逐一跳至各個符合結果。
- 如有需要,按一下「全部醒目提示」以一併查看所有符合結果。
成功標準
- 你可以看到關鍵字在文檔中出現的位置。
- 按一下「尋找下一個」後,游標會移至下一個符合結果。
使用提示
- 你可以使用快捷鍵
Ctrl+F.- 如果關鍵字出現次數較多,建議先確認尋找範圍,再繼續操作。
2. 取代文字
進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 取代
- 按一下「常用」標籤。
- 按一下「尋找及取代」。
- 在對話方塊中,切換至「取代」標籤。
- 在「尋找內容」中輸入原文字。
- 在「取代為」中輸入目標文字。
- 按一下「取代」可逐一確認,或按一下「全部取代」以批次更新。
成功標準
- 原文字已被取代為目標文字。
- 完成批次取代後,程式會顯示取代次數。
使用提示
- 你可以使用快捷鍵
Ctrl+H.- 進行大批量取代前,建議先儲存一份文檔副本。
3. 取代格式
進入路徑: 常用標籤 → 尋找及取代 → 取代 → 格式
- 開啟「取代」標籤。
- 將游標放在「尋找內容」方塊中。
- 按一下「格式」,並設定要搜尋的原始格式。
- 將游標放在「取代為」方塊中。
- 按一下「格式」,並設定目標格式。
- 按一下「取代」或「全部取代」以完成更新。
成功標準
- 具有指定原始格式的內容會變更為目標格式。
- 文字內容本身可以保持不變,只變更格式。
使用提示
- 此功能適用於統一字型、大小、顏色或其他版面樣式。
- 進行批次更新前,建議先以少量內容測試效果。
4. 使用萬用字元尋找
進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 尋找 → 進階搜尋
- 開啟「尋找」標籤。
- 展開進階搜尋選項。
- 選取「使用萬用字元」。
- 在「尋找內容」中輸入符合規則的模式。
- 如有需要,按一下「特殊格式」以插入常用的萬用字元模式。
- 按一下「尋找下一個」以檢視符合結果。
成功標準
- 應用程式會按模式搜尋,而非固定文字。
- 你可以逐項瀏覽符合規則的內容。
使用提示
- 常見的萬用字元模式包括
*,?,以及^#.- 如果模式較複雜,建議先以小範圍樣本測試。
5. 使用萬用字元取代
進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 取代 → 進階搜尋
- 開啟「取代」標籤。
- 展開進階搜尋選項。
- 選取「使用萬用字元」。
- 在「尋找內容」中輸入符合規則的模式。
- 在「取代為」中輸入目標內容。
- 按一下「取代」或「全部取代」,完成批次更新。
成功標準
- 符合模式的內容會被取代為目標內容。
- 完成批次取代後,文檔仍可繼續編輯。
使用提示
- 取代複雜模式前,建議先執行一般尋找,以確認符合範圍。
- 完成批次取代後,可使用「復原」檢查結果是否符合預期。
6. 前往指定位置
進入路徑: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 前往
- 按一下「首頁」標籤。
- 按一下「尋找及取代」。
- 在對話方塊中切換至「前往」標籤。
- 選擇目標類型,例如頁面、節、行、註腳、註解或圖形。
- 輸入相關編號或目標資訊。
- 按一下「下一個」,跳至指定位置。
成功標準
- 游標會直接跳至指定頁面或目標位置。
- 跳轉後,你可以繼續編輯、檢閱或更新文檔。
使用提示
- 你可以使用快捷鍵
Ctrl+G.- 這有助於在長篇文檔中快速移動。