macOS 上的 WPS 背景功能：簡介

macOS 上的 WPS 背景功能可協助你在文檔中加入字元底紋、套用底紋顏色、標示重要文字，以及清除相關格式；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

macOS 版 WPS Writer 的背景功能是一項文字標記功能，可用於強調重點內容、在視覺上區分資訊，以及提升文檔可讀性。此功能包括字元底紋、底紋顏色、螢光標示及相關清除操作，因此無論是正式文檔排版還是審閱工作都同樣實用。

核心功能包括：

字元底紋： 為所選文字加入預設的灰色背景。
底紋顏色： 為文字套用不同背景顏色，以便進行視覺分組。
螢光標示： 以螢光筆效果標示重要內容。
清除相關格式： 在需要時移除底紋、螢光標示或相關文字格式。

常見使用情境包括合約審閱、學習筆記、專案文件，以及編輯後的內容整理。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機編輯無需強制連線網絡；但下載、安裝及帳戶相關操作需要連接互聯網
其他	使用相關指令前，請先在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟 WPS Writer → 選取文字，並在「首頁」標籤頁中檢查相關指令

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在文檔編輯過程中直接使用字元底紋、底紋顏色、螢光標示，以及清除相關格式。	Word 支援為文字或段落加入底紋，亦支援螢光標示；底紋可使用佈景主題色彩、標準色彩或更多色彩。	Google Docs 支援文字顏色與醒目提示顏色，並可讓使用者透過 HEX、RGB 或滴管工具建立自訂顏色。	Notion 可讓使用者為所選文字套用文字顏色或醒目提示顏色，亦可變更區塊顏色或背景顏色。	Acrobat 支援透過標記工具在 PDF 中醒目提示所選文字，以配合審閱與註解流程。
WPS 優勢	優勢：在同一文檔編輯流程中整合字元底紋、彩色底紋及螢光標示效果。特色：同時適用於 Writer 中的正式排版與審閱式標記。	與 WPS 相比：Word 同時提供底紋與螢光標示功能，但其底紋說明更著重於與文檔主題相關的文字或段落底紋。	與 WPS 相比：Google Docs 以瀏覽器編輯與協作為核心，提供醒目提示與自訂顏色工具，而非 Writer 式的字元底紋流程。	與 WPS 相比：Notion 更偏向頁面式筆記與區塊內容樣式設定，而非傳統文檔版面配置。	與 WPS 相比：Acrobat 主要聚焦於 PDF 標記與註解，而非標準文書處理的版面與文字格式設定。
官方來源	—	為文字或段落套用底紋	更改文字、物件及背景顏色	設定並自訂頁面樣式	在 Acrobat 為所選文字或圖片新增註解

總結
如果你主要處理傳統文檔，並需要在同一編輯流程中標示重點文字、以顏色加強重點，以及整理格式，WPS 提供以 Writer 為核心的精簡操作方式。若你更重視瀏覽器協作、頁面式筆記，或 PDF 審閱，Google Docs、Notion 及 Adobe Acrobat 則分別適合不同工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	核心需求	解決方案
1	標示合約重點條款	法務及行政團隊	重要條款難以快速定位	使用 Highlight 標示重點段落
2	整理學習筆記	教師及學生	不同知識點難以分類	使用 Shading Color 以視覺方式區分內容
3	強調正式文檔內容	辦公室人員	需要較為克制的強調樣式	使用 Character Shading 加入預設灰色背景
4	清理審閱格式	編輯及校對人員	審閱後需要移除標記	使用清除格式功能移除底紋及醒目提示效果
5	檢查重複關鍵字	專案成員	重複內容難以快速回查	結合醒目提示與搜尋結果，統一標記內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
與背景相關的文字標記	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可使用基本功能	✅ 可使用更多相關功能
雲端儲存空間	1 GB 雲端儲存空間	20 GB 雲端儲存空間
範本及進階功能	部分功能受限	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
日常文檔標記及學習整理	免費版	可直接使用與背景相關的文字標記，適合輕量編輯需求
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階功能	WPS Premium	如果你同時需要文檔管理、範本及更完整的延伸功能，這會是較合適的選擇

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