WPS 樣式(Windows 版)簡介

最後更新:2026年7月12日

WPS 樣式是 WPS Writer (Windows 版) 中的文檔格式設定功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

概覽

指標備註
核心任務2與操作指南索引中的列數相符
無需會員即可使用2與索引中免費列數相符
會員相關項目0與索引中與會員相關的列數相符

關於此功能

概述

WPS Writer (Windows 版) 中的樣式可協助您套用預設標題格式,並在長文檔中一致地更新文檔格式。

核心任務包括:

  • 套用樣式: 將 Heading 1、Heading 2、Heading 3 等預設格式指定給選取的文字,以便建立結構化的文檔版面。
  • 修改樣式: 在樣式管理中更新樣式定義,讓所有使用該樣式的內容一併變更。

此功能適用於報告、學術論文、提案及其他長文檔。設定標題樣式後,文檔更易於整理大綱和目錄。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡樣式功能可離線運作;下載、安裝與帳戶相關服務則需網絡連線
其他必須安裝 WPS Office,並在 WPS Writer 中開啟文檔

下載與安裝

使用樣式前,請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office,然後開啟 WPS Writer。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟 WPS Writer,並在「常用」標籤頁上尋找樣式項目

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在「常用」標籤頁中,可直接套用標題樣式,並透過樣式管理進行修改,以保持長文檔格式一致。Word 可讓您使用標題樣式新增標題,並更新標題樣式以符合選取範圍,同時支援目錄和文檔重組。Google 文件讓使用者套用標題、副標題及 Heading 1 至 Heading 6 的文字樣式,以整理文檔結構。Notion 支援 H1、H2 及 H3 標題,以及 Markdown 快捷鍵,更側重於頁面式內容組織。Acrobat 專注於編輯 PDF 文字及新增頁首、頁尾等文檔元素,而非完整的文檔樣式系統。
WPS 優勢優勢:WPS 將樣式套用與樣式修改整合在一個工作流程中,便於更新長文檔中重複的標題格式。與 WPS 比較:Word 同樣支援標題樣式和樣式更新,因此整體工作流程相似。與 WPS 比較:Google 文件支援標題層級,但官方頁面更側重於文字樣式的套用,而非更深層的樣式管理。與 WPS 比較:Notion 更偏向區塊式頁面寫作,而非傳統的文檔樣式管理。與 WPS 比較:Acrobat 以 PDF 編輯為核心,而非針對文書處理文檔的多層次樣式管理。
官方來源在 Word 文檔中新增標題在文檔中新增文件標題、章節標題或目錄設定頁面樣式並自訂為 PDF 新增頁首與頁尾

整體結論
WPS 樣式適合需要在 Windows 上整理長文檔,並保持清晰標題層級與一致格式的使用者。相較於頁面式筆記工具或 PDF 編輯器,它更貼近傳統的文字處理流程。對於希望快速套用標題和統一更新的使用者,這是一個實用的選擇。

使用案例

編號情境適用對象主要問題樣式如何協助
1結構化報告格式設定辦公室使用者標題層級不一致、難以瀏覽套用樣式以保持標題層級一致
2論文組織學生和研究人員長文檔後續調整格式需花費大量時間先設定標題樣式,再一起更新
3提案更新專案團隊許多標題需要相同的格式變更修改一個樣式即可更新所有符合的內容
4目錄準備長文檔編輯人員建立結構前需先標準化標題層級在建立目錄或大綱前套用標題樣式
5範本式寫作行政人員重複產生的文檔難以保持視覺上的一致性重複使用穩定的樣式系統來處理重複性文檔

會員權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
套用樣式✅ 可用✅ 可用
修改樣式✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 部分基本功能可用✅ 更多相關功能可用
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

推薦方案

情境推薦方案原因
日常文檔格式設定與標題整理免費版樣式功能本身可用於日常寫作和結構整理
更多雲端儲存空間或更廣泛的辦公功能WPS Premium適合同時需要文檔管理、PDF 工具或多裝置作業的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面