如何在 Windows 上使用 WPS 拼字檢查

透過 3 個任務主題使用拼字檢查，無需會員即可使用；從操作指南索引中選擇主題，然後按照步驟完成。

操作指南索引

操作指南

1. 啟用拼字檢查

進入點： 「審閱」索引標籤 → 拼字檢查

1. 開啟您要檢查的文字文檔。
2. 點擊 審閱 索引標籤。
3. 點擊 拼字檢查.
4. 等待應用程式自動檢查文檔中的拼寫錯誤。
5. 檢查標有紅色波浪底線的內容。

成功準則

• UI 狀態： 拼寫錯誤的內容在文檔中會標記為紅色波浪底線。
• 後續操作： 您可以點擊已標記的單詞，查看建議並繼續修正。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先開啟文檔，則無法進入實際的檢查流程。
• 環境限制： 此功能需在可編輯的文字文檔中使用。

2. 修正拼寫錯誤

進入點： 用滑鼠左鍵點擊帶有紅色波浪底線的單詞

1. 在文檔中找出標有紅色波浪底線的單詞。
2. 左鍵點擊已標記的單詞。
3. 查看系統提供的修正建議。
4. 點擊正確的拼寫來替換該單詞。
5. 如果當前單詞不需要處理，請選擇 永遠忽略.

成功準則

• UI 狀態： 錯誤的單詞會被選定的建議替換，或被設定為忽略。
• 後續操作： 您可以繼續處理下一個標記的錯誤。
• 無副作用： 文檔中其他未選取的內容保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 未檢查上下文即替換單詞，可能導致意思不準確。
• 環境限制： 在套用前請檢查每個建議。

3. 重新檢查已忽略的詞彙

進入點： 「審閱」索引標籤 → 重新檢查已忽略的詞彙

1. 開啟您要重新檢查的文檔。
2. 點擊 審閱 索引標籤。
3. 點擊 拼字檢查.
4. 觸發新的檢查，針對先前被設定為 永遠忽略.
5. 確認之前被忽略的內容會再次以紅色波浪底線標示。

成功條件

• UI 狀態： 之前被忽略的內容再次出現，並以紅色波浪底線標示。
• 後續操作： 你可以再次選擇替換、忽略或保留原來的詞語。

使用小貼士

• 常見錯誤： 重新檢查並不會自動替換內容，您仍然需要手動確認每項變更。
• 環境限制： 此操作只會影響之前被忽略的內容。