使用拼字檢查,涵蓋三個操作指南主題,包括開啟拼字檢查、修正拼字錯誤,以及重新檢查已忽略的單字;從索引中選擇主題,然後按步驟操作。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會籍要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟拼字檢查 | 免費 |
| 2 | 2. 修正拼字錯誤 | 免費 |
| 3 | 3. 重新檢查已忽略的單字 | 免費 |
操作指南
1. 開啟拼字檢查
功能入口: 「審閱」標籤 → 拼字檢查
- 開啟您想審閱的文檔。
- 按一下視窗頂部的「審閱」標籤。
- 按一下「拼字檢查」。
- 等待應用程式檢查文檔中的拼字錯誤。
- 檢查以紅色波浪底線標註的內容。
成功標準
- 界面結果: 不正確的內容會以紅色波浪底線標註。
- 可進行的下一步: 您可以按一下標註的單字,查看建議,然後選擇替換或忽略。
使用提示
- 常見錯誤: 如果沒有開啟文檔,則無法對文檔內容執行拼字檢查。
- 環境注意事項: 請在文字文檔編輯檢視中使用此功能。
2. 修正拼字錯誤
功能入口: 以滑鼠左鍵按一下帶有紅色波浪底線的單字
- 在文檔中找出以紅色波浪底線標註的單字。
- 在該單字上按一下滑鼠左鍵。
- 查看修正建議。
- 按一下正確的拼寫來替換該單字。
- 如果您現在不想變更,可以選擇「永遠忽略」該單字。
成功標準
- 界面結果: 不正確的單字會被所選的建議取代,或者已忽略的單字不再被標註。
- 可進行的下一步: 您可以繼續檢查下一個標註的單字。
使用提示
- 常見錯誤: 未經檢查就跳過建議,可能會在文檔中留下錯誤的內容。
- 環境注意事項: 在選擇忽略前,請先確認該單字是否為專有名詞。
3. 重新檢查已忽略的單字
功能入口: 「審閱」標籤 → 重新檢查已忽略的單字
- 開啟一個已使用過拼字檢查的文檔。
- 按一下視窗頂部的「審閱」標籤。
- 按一下「拼字檢查」。
- 執行重新檢查已忽略單字的操作。
- 確認之前已忽略的內容再次以紅色波浪底線標註。
成功標準
- 界面結果: 之前已忽略的單字會回到審閱狀態。
- 可進行的下一步: 您可以再次查看建議,然後決定要替換還是忽略。
使用提示
- 常見錯誤: 以為已忽略的單字之後無法再檢查。
- 環境注意事項: 此功能僅在之前有詞語被忽略時有效。