這些常見問題涵蓋了 Android 版以檔案傳送功能的三個常見問題,包括傳送後的格式顯示、檔案接收方式,以及如何選擇合適的傳送路徑。
常見問題
如果我傳送檔案後,收件人看到亂碼,該怎麼辦?
- 確認收件人使用的應用程式支援該檔案格式,例如
.docx. - 盡可能使用常見字型,以減少顯示差異。
- 如果收件人只需閱讀內容,請改為傳送 PDF 或圖片版本。
為什麼找不到「以檔案傳送」選項?
- 確保目前的檔案是一個可以分享的文檔。
- 輕觸 分享 頂部工具列中的「分享」,或輕觸 分享 從主頁文檔清單中。
- 如果選項仍未出現,請將 WPS Office 更新至最新版本,然後再試一次。
何時應使用連結分享,而非以檔案傳送?
- 如果多人需要線上檢視或協作,請使用連結分享。
- 如果您想傳送原始文檔檔案以供進一步編輯,請使用以檔案傳送。
- 如果您只需要以視覺方式呈現內容,請使用圖片分享。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 以檔案傳送 | 一種直接將文檔以原始檔案格式傳送給收件人的分享方式。 |
| 連結分享 | 一種將雲端文檔連結的存取權限傳送給收件人,以供檢視或協作的分享方式。 |
| 圖片分享 | 一種將文檔內容以圖片形式傳送的分享方式,適合顯示內容,但通常不適用於繼續編輯。 |