透過 4 個操作主題掌握 WPS 修訂的使用方法,包括開啟修訂、顯示修訂、在傳統模式中檢視修訂以及關閉修訂;你可以從索引直接跳轉至各個主題。
操作主題索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟修訂 | 免費 |
| 2 | 2. 顯示修訂 | 免費 |
| 3 | 3. 在傳統模式中檢視修訂 | 免費 |
| 4 | 4. 關閉修訂 | 免費 |
操作指南
1. 開啟修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 開始修訂
- 點選 工具 底部的
- 選擇 審閱 分頁
- 開啟 開始修訂.
- 繼續編輯文檔,其後的變更會記錄為修訂。
成功標準
- 介面結果: 「開始修訂」開關已開啟。
- 下一步你可以: 日後的插入、刪除或調整都會記錄為追蹤修訂。
使用提示
- 開啟修訂後,後續編輯會持續記錄,因此在正式審閱開始前,確認是否需要保留編輯歷程會很有幫助。
2. 顯示修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示修訂
- 點選 工具 底部的
- 選擇 審閱 分頁
- 開啟 顯示修訂.
- 點選文檔中已修訂的內容,即可在彈出視窗中檢視詳細資訊。
成功標準
- 介面結果: 追蹤修訂會顯示在文檔中。
- 下一步你可以: 你可以點選修訂以查看詳細資訊。
使用提示
- 如果文檔已包含大量編輯,建議先開啟顯示修訂,以便能更快找到變更處。
3. 在傳統模式中檢視修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 在傳統模式中檢視註解與修訂
- 點選 工具 底部的
- 選擇 審閱 分頁
- 開啟 在傳統模式中檢視註解與修訂.
- 在編輯區右側出現的顯示視窗中審閱修訂內容。
成功條件
- 介面顯示效果: 編輯區域右側會顯示修訂顯示視窗。
- 後續操作: 你可以在側邊區域集中檢視修訂資訊。
使用提示
- 當文檔包含大量修訂時,傳統模式比在內文中逐一輕觸每項修改更便於集中檢視。
4. 關閉修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 開始修訂
- 輕觸 工具 位於底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 關閉 「開始修訂」.
- 繼續編輯文檔,新增內容將不再記錄為修訂。
成功條件
- 介面顯示效果: 「開始修訂」開關已關閉。
- 後續操作: 後續編輯不再產生新的修訂記錄。
使用提示
- 關閉修訂只會停止記錄新變更,現有的修訂標記仍會保留在文檔中。
- 如需更詳細處理大量修訂,請在電腦上繼續審閱。