如何在 Windows 上使用 WPS 介面介紹

本節包含 6 個操作主題，涵蓋功能表列、功能區、編輯區域、協作標記、歷史記錄及狀態列詳情；請從索引中選擇主題，然後按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 檢視功能表列各部分

進入點： 打開一個線上協作文件，查看頂部的功能表列

1. 打開一個 WPS 線上協作文檔。
2. 查看視窗頂部的功能表列。
3. 識別各項條目，例如檔案操作、常用、插入、頁面、審閱、檢視、效率等。
4. 將你要執行的任務與對應的功能表部分進行匹配。

成功標準

• 介面狀態： 頂部可見到多個功能表條目，並且可以區分不同的功能區塊。
• 後續操作： 你可以繼續進入任何一個功能表，進行編輯、插入或審閱內容。

使用提示

• 常見錯誤： 過於專注單個按鈕而忽略功能表區塊，可能會令指令更難找到。

2. 識別功能區的位置與用途

進入點： 功能表列下方的功能區

1. 打開任何一個線上協作文件。
2. 觀察功能表列下方的指令區域。
3. 切換不同的功能表標籤，觀察功能區內容的變化。
4. 確認功能區顯示了當前標籤的詳細指令。

成功標準

• 介面狀態： 切換標籤時，功能區中的指令按鈕會隨之改變。
• 後續操作： 你可以為當前任務在功能區中選擇適當的指令。

使用提示

• 常見錯誤： 將功能表列與功能區混淆，可能會令進入點更難識別。

3. 了解編輯區域與協作功能

進入點： 文件中央的編輯區域

1. 將游標置於文件的中央編輯區域。
2. 輸入文字或選取文字進行基本編輯。
3. 使用右鍵選單或功能區調整字型與段落格式。
4. 檢查編輯區域是否支援插入圖片、表格或形狀。
5. 在協作文件編輯流程中，留意即時同步與顏色標記。

成功標準

• 介面狀態： 編輯區域可接受輸入、更新內容，並正常顯示文件內容。
• 後續操作： 你可以繼續進行格式設定、插入物件或協作編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果游標未先置於編輯區域，輸入可能無法直接影響文件內容。
• 環境限制： 即時協作顯示取決於網絡連線狀態。

4. 查看線上協作者及編輯位置

入口位置： 協作模式下的線上協作者頭像及編輯位置標記

1. 開啟一份正由多人編輯的線上文檔。
2. 檢查介面中的線上協作者頭像。
3. 在文檔內容區域中尋找不同協作者的顏色標記。
4. 留意其他協作者的同步游標位置或高亮標示的編輯區域。

成功標準

• 介面狀態： 線上協作者頭像或高亮標示的編輯位置可見。
• 後續步驟： 您可以避免重複編輯同一區域，或根據協作者的位置與其聯絡。

使用提示

• 常見錯誤： 在單人使用的文檔中尋找協作者標記，可能不會顯示任何協作詳情。
• 環境限制： 文檔必須處於線上協作狀態。

5. 開啟協作記錄及版本歷史記錄入口

入口位置： 協作記錄及版本歷史記錄入口

1. 開啟一份線上協作文檔。
2. 在介面中找到協作記錄或版本歷史記錄的入口。
3. 開啟該入口以檢視文檔變更記錄。
4. 根據需要查看過往編輯內容。

成功標準

• 介面狀態： 您可以開啟協作記錄或版本歷史記錄頁面，並查看變更詳情。
• 後續步驟： 您可以繼續查看編輯過程或檢閱協作歷史。

使用提示

• 常見錯誤： 將目前的編輯檢視與歷史記錄頁面混淆，可能會中斷查閱。
• 環境限制： 需要線上文檔及網絡連線。

6. 查看狀態列資訊

入口位置： 視窗底部的狀態列

1. 開啟文檔，並查看視窗底部。
2. 識別頁碼、字數統計、語言及縮放級別等項目。
3. 點擊縮放級別或相關區域，以查看是否可調整顯示比例。
4. 根據您的閱讀或編輯需求調整檢視模式。

成功標準

• 介面狀態： 文檔狀態詳情及快速控制項顯示於底部。
• 後續步驟： 您可以根據狀態列資訊調整閱讀與編輯節奏。

使用提示

• 常見錯誤： 忽略狀態列可能會令頁碼、字數統計或縮放詳情難以察覺。