如何在 macOS 使用 WPS 協作模式介面介紹

本操作指南涵蓋 6 個主題，包括功能表列、功能區、編輯區、狀態列、協作入口及協作指示標記；全部 6 個主題均可免費查看，無需會員資格。

操作指南索引

操作指南

1. 查看功能表列中的主要入口

入口位置：文檔視窗頂部的功能表列

1. 以協作模式開啟一份 WPS Writer 文檔。
2. 查看視窗頂部的功能表列。
3. 確認 File、Home、Insert、Page、Review、View 及 Efficiency 等入口。
4. 將指標移到各個選單上，以了解其功能範圍。

成功標準

• 介面結果：你可以在視窗頂部看到完整的功能表列。
• 可進行的下一步：你可以開啟任何選單，繼續編輯或審閱文檔。

使用提示

• 常見錯誤：將功能表列與其下方的功能區混淆，導致較難辨認正確入口。

2. 識別功能區及其用途

入口位置：功能表列下方的功能區

1. 查看功能表列正下方的區域。
2. 在不同選單或分頁之間切換。
3. 留意按鈕區域會隨目前選擇而變化。
4. 選擇目前工作所需的工具。

成功標準

• 介面結果：你可以辨認出功能區位於功能表列下方。
• 可進行的下一步：你可以使用目前分頁中顯示的按鈕。

使用提示

• 常見錯誤：只留意分頁名稱，而忽略功能區內實際可點擊的工具。

3. 了解編輯區的基本編輯操作

入口位置：中央文檔編輯區

1. 將游標放在文檔內容中。
2. 輸入或刪除文字。
3. 使用右鍵選單或功能區調整字型及段落格式。
4. 按需要插入圖片、表格或圖形。

成功標準

• 介面結果：文檔內容區可正常輸入並顯示內容。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定內容格式或插入物件。

使用提示

• 常見錯誤：未先選取文字便更改格式，可能會產生非預期結果。

4. 檢查編輯區中的協作指示標記

入口位置：編輯區內的協作標記

1. 開啟一份正由多人編輯的文檔。
2. 檢查編輯區是否顯示其他協作者正在操作的位置。
3. 留意不同協作者的顏色標記。
4. 查看其他協作者同步顯示的游標位置。

成功標準

• 介面結果：你可以看到協作者的高亮位置、顏色標記或同步游標資訊。
• 可進行的下一步：你可以避免同時編輯相同區域。

使用提示

• 常見錯誤：將網絡不穩定造成的同步延遲，誤以為是功能不可用。
• 環境說明：這些指示標記通常需要線上協作文檔及有效的網絡連線。

5. 在狀態列查看文檔詳細資料

入口：視窗底部的狀態列

1. 查看文檔視窗底部區域。
2. 確認目前頁碼及總頁數。
3. 查看字數統計及語言設定。
4. 查看目前縮放比例，並按需要調整。

成功標準

• 介面結果：你可以在底部看到頁碼、字數、語言及縮放比例。
• 可進行的下一步：你可以根據狀態列調整閱讀或編輯檢視。

使用提示

• 常見錯誤：忽略縮放比例，導致誤判頁面顯示效果。

6. 使用協作專用入口

入口：介面中的協作區域及右鍵選單

1. 在協作文檔中，查看目前線上協作者的頭像。
2. 開啟協作記錄或版本歷史入口，以查看文檔變更。
3. 在指定文字位置按一下右鍵。
4. 按需要選擇「召喚線上協作者」或「分享此位置連結」。

成功標準

• 介面結果：你可以看到線上協作者頭像，並開啟協作記錄或版本歷史。
• 可進行的下一步：你可以通知協作者前往指定位置，或產生基於該位置的連結。

使用提示

• 常見錯誤：未先選擇目標位置便分享連結，令收件人無法準確到達指定位置。
• 環境說明：文檔必須支援線上協作，並保持網絡連線。