在 macOS 上使用 WPS 插入文字方塊:簡介

最後更新:2026年7月12日

在 macOS 上使用 WPS 插入文字方塊,可讓你在文件中新增可移動、可編輯的文字容器。本指南涵蓋 6 項核心任務,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務6與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用6與索引中「免費」列的數量相符
會員相關項目0與索引中會員相關的列數相符

關於此功能

概述

「插入文字方塊」是 macOS 版 WPS Writer 中的一種版面配置功能,可讓你在文件中放置獨立的文字容器,並調整其位置與外觀,讓頁面設計更靈活。

核心任務包括:

  • 插入水平文字方塊,用於側邊註解、重點文字或裝飾性標題。
  • 插入垂直文字方塊,用於直式文字排版。
  • 插入多行文字方塊,用於較長的內容,可自動換行。
  • 從「常用」索引標籤插入,提供更快速的替代進入路徑。
  • 設定文字方塊樣式,例如填滿、邊框、對齊方式與自動調整。
  • 拖曳文字方塊來調整位置,並可透過方向鍵微調。

此功能適用於頁面排版、重點標註、圖文混合內容,以及文件中的註解區域。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網路在本機插入和編輯文字方塊時無需網路連線;登入和同步等線上服務則需要網際網路連線
其他你需要開啟一個 WPS Writer 文件,並具備基本的編輯權限

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 版 WPS Office,並依照螢幕上的提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Writer,打開一份文件,並確認「插入」或「常用」索引標籤上可使用「文字方塊」功能項目

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以從「插入」或「常用」索引標籤插入水平、垂直和多行文字方塊,然後在文件編輯器中調整樣式與位置。Word 正式支援新增水平或垂直文字方塊、繪製方塊大小、在方塊中輸入文字,並將其移動到新位置。Google Docs 通常使用繪圖功能來建立文字方塊物件,可進行基本的插入,但與主要的文件編輯流程分開。Notion 不提供傳統的文件文字方塊,而是使用標註區塊來強調內容,並讓使用者拖曳區塊或置於欄中。Acrobat 較偏向 PDF 註解和表單相關工作流程,因此其文字方塊的使用方式與文件版面編輯不同。
WPS 的優勢優勢:WPS 直接在編輯介面中提供多種文字方塊類型與樣式控制,方便進行文件排版工作。與 WPS 相比:Word 支援文字方塊,但此處官方頁面著重於新增、複製、移除和連結文字方塊。與 WPS 相比:Google Docs 依賴繪圖工作流程,因此文字方塊的編輯在文件主體中較不直接。與 WPS 相比:Notion 較適合以區塊為基礎的強調方式,而非傳統的頁面排版文字方塊。與 WPS 相比:Adobe 較適合 PDF 註解或表單填寫,而非一般的文件版面編輯。
官方來源在 Word 中新增、複製或移除文字方塊即時協作美化及自訂頁面Acrobat 桌面版說明

總結
如果您想直接在文檔編輯器中插入、設定樣式並重新定位文字方塊,WPS 提供更為集中的工作流程。其他產品則適合不同的優先需求,例如雲端協作、區塊式寫作或 PDF 註解。

使用案例

否。場景適用對象主要痛點解決方案
1附註文檔編輯器額外說明不適合放在主要段落中插入水平文字方塊,並將其拖曳到頁面側邊
2垂直標題版面編輯器簡短標題需要垂直顯示插入垂直文字方塊並輸入文字
3長筆記區塊內容整理工具較長的筆記需要自動換行插入多行文字方塊
4更快的插入方式經常編輯的使用者反覆切換分頁會拖慢編輯速度從常用分頁插入文字方塊
5版面樣式設定宣傳文件製作者純文字方塊會降低視覺效果使用物件編輯設定填滿、邊框及效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費使用者WPS Premium
插入文字方塊
基本文檔編輯
基本 PDF 功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本與擴展權益有限更多可用

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景推薦方案原因
日常文檔版面配置與文字方塊插入免費版此功能本身即可滿足常規編輯需求
更多雲端儲存空間和更廣泛的辦公權益WPS Premium適合需要儲存空間、範本和其他辦公權益的情況

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面